Lopende projecten opnemen in de jaarrekening

De financiële administratie neemt in de jaarrekening alle bedrijfsresultaten op van het af te sluiten jaar. Voor afgeronde projecten is dat een simpele rekensom: opbrengst minus de kosten. Maar vaak moet je ook de balans opmaken voor lopende projecten.

Lopende projecten worden op de jaarrekening meestal weggeschreven onder de noemer ‘onderhanden werk’. Je kunt de balans van lopende projecten opmaken via twee methodes:

• de percentage of completion-methode (POC);
• de completed contract-methode (CC).

Afhankelijk van het zicht dat je hebt op de voortgang en het resultaat van het lopende project kies je voor de POC- of voor de CC-methode.

Percentage of completion-methode voor lopende projecten

Heb je scherp voor ogen welk percentage van het project op dit moment klaar is, dan is het verstandig om te kiezen voor de POC-methode. Het percentage van de verwachte winst komt dan op de jaarrekening (tools). Bij langlopende projecten verdeel je de winst dan dus over twee of meerdere jaarrekeningen. Bij deze methode moet je wel een betrouwbare inschatting kunnen maken van de toekomstige winst op het project en op de voortgang ervan.

Completed contract-methode bij slecht zicht op voortgang project

Kun je moeilijk een inschatting maken van de voortgang van het lopende project, dan kun je ervoor kiezen om de winst pas op te nemen in de jaarrekening van het jaar waarin het project is opgeleverd. Dat is de CC-methode. De winst op het project komt dan dus pas na voltooiing terecht op de jaarrekening. Dat kan soms jaren duren.