Voorbeelden van de werkkostenregeling (WKR)

De werkkostenregeling (WKR) geeft werkgevers de mogelijkheid om vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te geven zonder dat daar loonheffingen over berekend hoeven te worden. Daarvoor zijn in de wet tal van regels opgenomen. Hieronder zetten we enkele voorbeelden op een rij.

Elke werkgever kan onder de werkkostenregeling een percentage van de totale fiscale loonsom besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers, zonder dat daar loonheffingen over berekend hoeven te worden. Voor sommige vergoedingen of verstrekkingen geldt een nihilwaardering of gerichte vrijstelling. Is dat niet het geval? Dan kan een vergoeding of verstrekking onbelast blijven door deze aan te wijzen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte. 

Voorbeelden vergoedingen en verstrekkingen WKR

Enkele voorbeelden van vergoedingen of verstrekkingen die onder voorwaarden in de WKR onbelast of gericht vrijgesteld kunnen zijn:

• consumpties op de werkplek;
• werkkleding van de werknemer;
• personeelskorting op eigen producten;
• parkeervergoedingen;
• zakelijke maaltijden;
• personeelsfeesten op de werkplek;
• reiskosten.

En er is meer mogelijk voor werkgevers. Bekijk daarvoor eens de toolbox De werkkostenregeling toepassen in acht stappen. 

Rekenvoorbeeld vrije ruimte WKR

Bij het gebruik van de vrije ruimte is het van belang dat een werkgever wel in de gaten houdt hoeveel ruimte er beschikbaar is. Als na het einde van het jaar blijkt dat de werkgever de vrije ruimte heeft overschreden, betaalt hij over het meerdere namelijk 80% eindheffing.
Een voorbeeld van de berekening van de vrije ruimte is als volgt. Stel, bij een werkgever met 20 werknemers bedraagt het totale fiscale loon van de werknemers in 2025 € 600.000. De vrije ruimte berekent de werkgever in 2025 dan als volgt: 2% van € 400.000 + 1,18% van € 200.000. In totaal bedraagt de vrije ruimte van deze werkgever € 10.360.