Hoger normbedrag kantinemaaltijd per 1 januari 2026

Voor het vierde jaar op rij is het normbedrag in de werkkostenregeling (WKR) voor een lunch of andere maaltijd in de bedrijfskantine gestegen. Het normbedrag bedraagt € 4,05 per maaltijd per 1 januari 2026.

Voor een ontbijt, lunch of diner in de bedrijfskantine kan de werkgever in 2026 € 4,05 tot het loon van de werknemer rekenen of aanwijzen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Dit bedrag staat genoemd in de bijlage bij de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 en is gestegen ten opzichte van 2025 (€ 3,95) en 2024 (€ 3,90).

In 2026 € 4,05 per kantinemaaltijd

Als een werkgever het normbedrag toepast, hoeft hij niet per werknemer bij te houden wat een werknemer precies eet in de bedrijfskantine. Hij mag dan een vast bedrag van € 4,05 per maaltijd hanteren, ongeacht de grootte of de waarde van de kantinemaaltijd. Dat bedrag mag hij dus ook aanhouden als de waarde in het economisch verkeer van een maaltijd eigenlijk hoger of lager is. 

Maaltijden niet per werknemer administreren

Als werknemers een eigen bijdrage betalen voor de maaltijden, komt deze in mindering op het normbedrag. Het resterende bedrag mag hierdoor niet lager dan nul worden.
Brengt de werkgever de maaltijden die de werknemer eet in de kantine onder in de vrije ruimte? Dan hoeft hij deze niet per werknemer te administreren. Hij hoeft alleen de maaltijden van alle werknemers bij elkaar op te tellen en dit aantal te vermenigvuldigen met het normbedrag.