Melden apart toepassen VCR: uiterste datum nadert

Een eigenrisicodrager met een private uitvoerder mag voor een werknemer het systeem van voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR) apart toepassen. Als werkgevers hiervan gebruik willen maken, moeten ze dit voor het einde van februari melden.

Als een werkgever eigenrisicodrager (ERD) voor de Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) en/of Ziektewet (ZW) is, kan hij voor uitbetaling van uitkeringen aan werknemers gebruikmaken van een private uitvoerder. De werkgever kan dan kiezen om voortschrijdende cumulatief rekenen (VCR) apart toe te laten passen voor de uitkeringen en het loon van werknemers. De private uitvoerder past VCR dan alleen toe op de uitkeringen, en de werkgever past VCR toe op het betaalde loon.

Melding moet uiterlijk 28 februari binnen zijn

De werkgever moet de keuze voor apart toepassen van VCR doorgeven aan de Belastingdienst. Wanneer dit uiterlijk moet gebeuren, verschilt per situatie. Als de werkgever per 1 januari 2026 eigenrisicodrager is, moet de melding uiterlijk 28 februari 2026 bij de fiscus binnen zijn. Wordt hij per 1 juli 2026 ERD, dan moet de melding uiterlijk 31 augustus 2026 binnen zijn. Bij een startende werkgever die direct eigenrisicodrager is, moet de melding bij de fiscus binnen zijn op de uiterste aangiftedatum van zijn eerste aangifte loonheffingen.

De werkgever hoeft geen melding te doen als hij in 2025 al heeft doorgegeven VCR apart toe te passen en de onderneming in 2026 nog steeds ERD is met dezelfde private uitvoerder. 

Overstappen naar een andere private uitvoerder

Als een werkgever overstapt naar een andere private uitvoerder, die VCR ook apart gaat toepassen, moet hij de melding doen op het moment van de overstap. En als hij geen private uitvoerder meer gebruikt of VCR niet langer apart toepast, moet hij dat aan de Belastingdienst doorgeven op het moment dat die verandering plaatsvindt. De keuze om niet langer apart VCR toe te passen geldt voor een heel kalenderjaar.

Keuze per e-mail doorgeven aan de Belastingdienst

De werkgever geeft de keuze om apart VCR toe te passen – of dat juist niet langer te doen – door via een e-mail naar [email protected]. Daarin moeten in ieder geval de volgende gegevens staan:

• zijn loonheffingennummer;
• of hij eigenrisicodrager is voor de ZW, voor de WGA of voor beide;
• dat hij de uitkering of uitkeringen via een private uitvoerder laat uitbetalen;
• dat hij ervoor kiest om het VCR-systeem apart toe te passen.