Instemming OR vereist bij terugkeer naar kantoor

Naar verwachting neemt het aantal kantoordagen in 2025 met 11% toe ten opzichte van 2024. Gemiddeld gaat het per werknemer om een halve kantoordag per week extra. Dat blijkt uit data van mobiliteitsprovider Shuttel. Als de bestuurder wil dat werknemers weer vaker naar kantoor komen, kan hij niet om de ondernemingsraad (OR) heen.

Sinds de coronapandemie is in veel organisaties hybride werken de norm. De afgelopen jaren konden de meeste werknemers ongeveer de helft van de werkweek thuiswerken, maar er lijkt inmiddels sprake van een kentering. Uit data van Shuttel blijkt namelijk dat steeds meer werkgevers er bij werknemers op aandringen dat zij drie tot vier dagen in de week weer op kantoor aanwezig zijn.

Thuiswerken blijft essentieel

De verwachting is wel dat gedeeltelijk thuiswerken blijft. Een hybride werkbeleid en flexibele mobiliteitsregelingen zijn volgens Shuttel nu eenmaal essentieel om gekwalificeerd personeel aan te trekken en te behouden. De mobiliteitsprovider ziet dat werkgevers werknemers met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een gratis lunch of hoge fietsvergoeding, stimuleren om vaker naar kantoor te komen.

Bestuurder moet OR betrekken bij thuiswerkbeleid

De bestuurder kan niet om de OR heen als hij het thuiswerkbeleid wil aanpassen. Het thuiswerkbeleid valt namelijk onder regelingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden en daarbij heeft de OR instemmingsrecht (artikel 27, lid 1b en lid 1d WOR). Gedeeltelijk thuiswerken zorgt bij veel werknemers voor een betere werk/privé-balans, dus de bestuurder doet er niet verstandig aan om dat zomaar terug te draaien. De OR kan met de bestuurder in gesprek gaan over zijn beweegredenen en mogelijke oplossingen om zijn doelen te bereiken. Gezamenlijk kunnen de bestuurder en OR de belangen van de organisatie en werknemers afwegen en tot een regeling komen die daar het beste bij past.