Zo stelt de OR zich zelfverzekerd op

Veel ondernemingsraden vinden het lastig om een eigen koers te varen. Ze laten zich vaak imponeren door een bestuurder die ‘de baas’ is en zich ook naar de OR zo gedraagt. De OR is echter een gelijkwaardige gesprekspartner voor de bestuurder. Het vergt zelfvertrouwen om je als OR onafhankelijk op te stellen. Enkele tips helpen daarbij.

De OR en bestuurder zijn in het OR-werk gelijkwaardige gesprekspartners. De hiërarchie die normaal op de werkvloer geldt, geldt dus niet tijdens bijvoorbeeld een overlegvergadering (artikel). Toch moet een OR vaak van goeden huize komen om naast het organisatiebelang ook op te komen voor de belangen van de werknemers. Hoe meer zelfvertrouwen de OR heeft, hoe beter dat gaat.

Tips voor een zelfverzekerder OR

Onderstaande tips helpen de OR om zich zelfverzekerd(er) op te stellen in het overleg met de bestuurder:

• Gelijkwaardige gesprekspartner: de OR spreekt niet als werknemer, maar als vertegenwoordiger van alle werknemers en de organisatie. De bestuurder is niet de baas, maar de vertegenwoordiger van de ondernemer, de rechtspersoon die de onderneming in stand houdt. In het overleg staan beide partijen als vertegenwoordiger op gelijke voet.
• Trek je eigen plan: de OR en bestuurder moeten gezamenlijk de agenda voor de overlegvergadering bepalen. Zet alle punten waar jullie OR graag verandering in ziet op de agenda van het overleg. De OR kan de bestuurder ook schriftelijke voorstellen doen (artikel 23, lid 3 WOR). De bestuurder is verplicht om hierover met de OR in gesprek te gaan en moet jullie schriftelijk motiveren wat hij met het initiatiefvoorstel doet.
• Zorg voor een goede voorbereiding: bepaal vooraf jullie doel voor het overleg. Wat wil jullie OR bereiken en waarom? Kies realistische doelen en leg de lat niet te hoog. Anticipeer ook op de mogelijke reacties van de bestuurder.
• Blijf jezelf: doe je in het overleg niet anders voor dan je bent. Doe ook niet alsof je de bestuurder begrijpt als je hem in werkelijkheid niet kunt volgen. Vraag dus om verduidelijking waar nodig.
• Sterke onderhandelingspositie: de bestuurder heeft bij veel voorgenomen besluiten de steun van de OR nodig, onder meer als het instemmingsrecht, het adviesrecht of het overeenstemmingsrecht (infographic) van kracht is. Dat geeft de OR een sterke positie in het overleg en ruimte om invloed uit te oefenen.
• Draagvlak creëren: de bestuurder heeft ook draagvlak in de organisatie nodig als hij veranderingen wil doorvoeren. Daarin is de OR een belangrijke schakel.

In de checklist Tips voor een zelfverzekerde ondernemingsraad vind je meer tips om het zelfvertrouwen van de OR te versterken, je eigen koers te varen en als een sterke onderhandelingspartner met de bestuurder om de tafel te gaan.