Veelgestelde vragen over de banenafspraak en privacy

Werkgevers die te maken hebben met de banenafspraak en het in dienst nemen van arbeidsbeperkten kunnen (onbedoeld) gezondheidsgegevens onder ogen krijgen. Een lastige kwestie, want de werkgever mag geen medische informatie verwerken.

Rond de banenafspraak en de privacy van werknemers leven veel vragen. Daarom heeft het ministerie van SZW deze gebundeld in een bijlage bij het ‘Kennisdocument Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten van voorjaar 2020’. Zo mag de werkgever niet vragen of de werknemer tot de doelgroep banenafspraak behoort. Dit is vragen naar een gezondheidsgegeven en dat is verboden. Met het BSN kan de werkgever deze informatie echter wel bij UWV opvragen. Je mag als werkgever wel in je eigen administratie registreren dat een werknemer met een arbeidsbeperking tot de doelgroep behoort. Dat kan omdat hier twee uitzonderingen op het verbod van toepassing zijn: de registratie is nodig voor een goede uitvoering van de wet en voor de re-integratie en begeleiding van de arbeidsongeschikte werknemer.

Verplichtingen van de werknemer

Het is een misverstand dat de werknemer verplicht is om te vertellen dat hij tot de doelgroep banenafspraak behoort. Deze verplichting bestaat alleen in het geval van de no-riskpolis, niet voor andere personeelssubsidies. Maar ook dan hoeft de werknemer alleen maar dit enkele feit te delen. Hij hoeft niets te zeggen over de aard en oorzaak van de (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid. Als de werkgever iemand in dienst neemt uit de doelgroep banenafspraak, heeft hij wel recht op het Loonkostenvoordeel. De werknemer kan hiervoor een doelgroepverklaring aanvragen bij UWV en een kopie aan de werkgever geven. Ook dit is de werknemer niet verplicht te doen. Goed om te weten ook dat UWV het register regelmatig bijwerkt. Voor mensen die  onder de Participatiewet (P-wet) vallen en niet zelfstandig het wettelijk minimumloon (WML) kunnen verdienen zelfs dagelijks.