U bent hier

Organisatie & Leidinggeven
WhatsApp rolt drie nieuwe functies uit

WhatsApp rolt drie nieuwe functies uit

WhatsApp blijft werken aan nieuwe mogelijkheden. Je kunt binnenkort dan ook drie nieuwe functies in WhatsApp verwachten: het inplannen van berichten, een nieuwe manier om spoilers te verbergen en groepsberichtgeschiedenis.

WhatsApp wordt op de werkvloer veel gebruikt. Dat kan bijvoorbeeld in de vorm zijn van een app-groep met collega’s of contact tussen de leidinggevende en een werknemer. Voor organisaties is het handig om met diverse werknemers in één chatgroep te zitten (tool). Waar e-mails niet altijd meteen worden gelezen, is dat bij WhatsApp-berichten vaak wel het geval. WhatsApp gaat nu stap voor stap drie nieuwe functies uitrollen die het chatten makkelijker zullen maken.

Inplannen van berichten

Met het inplannen van je berichten kun je zelf bepalen wanneer je bericht verstuurd wordt. Je kunt dan namelijk een datum en tijd instellen voor je bericht, en je bericht wordt op dat moment automatisch verzonden. Zodra een bericht is ingepland, zie je in het menu van je gesprek een overzicht van alle ingeplande berichten. Daar kun je je ingeplande berichten beheren en een bericht nog vóór het verzendmoment verwijderen. De ontvanger krijgt hier geen melding van.

Tekst als spoiler markeren

Misschien gebruik je in WhatsApp weleens de verschillende soorten opmaak, zoals cursief, vet of doorgestreept. Binnenkort kun je de tekst ook als spoiler markeren. Het werkt op dezelfde wijze als de huidige opmaakmogelijkheden. Als je de spoileropmaak gebruikt, wordt de geselecteerde tekst vervaagd weergegeven. De tekst is daardoor niet leesbaar voor de ontvanger. Als de ontvanger de tekst wil bekijken, moet hij op het bericht tikken, pas dan wordt de tekst zichtbaar. De spoilermogelijkheid is nuttig als je informatie wilt delen die niet iedereen op dat moment hoeft te zien. Zo kun je via WhatsApp bijvoorbeeld delen wat de activiteit op het teamuitje is en kunnen werknemers ervoor kiezen om de spoiler niet te openen als zij verrast willen worden.

Groepsberichtgeschiedenis delen met nieuwe leden

Ook introduceert WhatsApp binnenkort de nieuwe functie Groepsberichtgeschiedenis. Bij het toevoegen van nieuwe groepsleden kun je hiermee in één klik de meest recente berichten sturen. Hierdoor zijn de nieuwe leden direct op de hoogte van wat er recent in de groep besproken en gedeeld is, zonder dat een ander groepslid berichten moet doorsturen of screenshots moet delen. Om de groepsberichtgeschiedenis te versturen, volg je de volgende stappen:

  • Open een groepschat en tik bovenin op de naam van de chat.
  • Voeg een nieuw groepslid toe via ‘Voeg toe’.
  • Geef aan dat je de berichtgeschiedenis wilt verzenden.
  • Kies hoeveel berichten je wilt sturen: laatste 25, 50, 75 of 100.

De groepsleden krijgen het zien het als de chatgeschiedenis verstuurd is. De gedeelde berichten zijn namelijk duidelijk gemarkeerd, inclusief afzenders en tijdstempels. Hierdoor zijn ze goed te herkennen en worden ze niet verward met recente berichten.