Vijf valkuilen die je wilt omzeilen bij een projectevaluatie
Een belangrijk onderdeel van de afronding van het project is de evaluatie. De geleerde lessen kun je weer gebruiken bij toekomstige projecten. Er zijn echter ook een aantal zaken die verkeerd kunnen gaan bij een projectevaluatie, waardoor je een ander effect bereikt dan je voor ogen had.
Het is na het voltooien (of afbreken) van een project heel waardevol om te bekijken welke onderdelen goed zijn verlopen en stil te staan bij de zaken die beter hadden gekund. Bij zo’n projectevaluatie (tool) is het zaak de volgende vijf valkuilen te vermijden:
- Een te positieve beoordeling geven
Het is niet verstandig om een project waaraan je zelf hebt bijgedragen al te veel op te hemelen. Wees altijd realistisch, de meeste beoordelaars weten namelijk wel ongeveer hoe goed of slecht het project verlopen is. - Te vroeg een te negatieve beoordeling geven
Onterecht en/of te vroeg in het traject negatief oordelen over het project is ook geen goed idee. Dit kan leiden tot onterechte wijzigingen in het project, terwijl er met de oorspronkelijke werkwijze eigenlijk niets mis was. - Kritiek op anderen uiten
Een projectevaluatie is niet bedoeld om anderen af te vallen. Wat er besproken wordt, moet altijd constructief zijn en duidelijk betrekking hebben op het project. - Alleen tekortkomingen melden
Bij iedere tekortkoming moet je altijd op de een of andere manier een voorstel voor verbetering benoemen. - Niet gericht zijn op toekomstige projecten
Een projectevaluatie moet toekomstgericht zijn. Een evaluatie moet immers altijd verbeterpunten opleveren waar men bij een volgend project de vruchten van kan plukken.
Projecten: altijd in beweging
Tot slot zijn er nog twee andere zaken die je bij projectmanagement (artikel) in je achterhoofd moet houden. Ten eerste dat het verantwoordelijkheidsgevoel bij teamleden voor het project kan verschuiven. Teamleden die weten dat er na afloop van het project nog een projectevaluatie komt, kunnen geneigd zijn om zich door dit vangnet minder verantwoordelijk te voelen voor hun specifieke taak en bijdrage aan het project.
Projecten: nooit hetzelfde
Daarnaast is het belangrijk om te onthouden: het ene project is het andere niet. Wat in het ene project goed of fout is gegaan, hoeft niet op dezelfde manier te werken in een volgend, ander project. Er zijn andere teamleden met andere rollen bij betrokken, de projectomgeving is niet hetzelfde: het resultaat zal daardoor dus ook anders zijn