OR heeft instemmingsrecht bij keuze arbodienst

De ondernemingsraad (OR) heeft instemmingsrecht als de bestuurder regelingen gaat wijzigen die betrekking hebben op het ziekteverzuimbeleid. Maar wat betekent dit in de praktijk? Welke rol kan de OR bijvoorbeeld spelen als de bestuurder wil overstappen naar een nieuwe arbodienst?

In artikel 27, lid 1d van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) staat dat de ondernemingsraad instemmingsrecht heeft als de bestuurder wijzigingen doorvoert die betrekking hebben op de arbeidsomstandigheden, het ziekteverzuimbeleid of het re-integratiebeleid. De OR speelt dus ook een rol als de bestuurder een contract wil afsluiten met een arbodienst. De OR mag meebeslissen over de keuze voor een andere dienstverlener, maar ook bij het verlengen van het contract met de huidige arbodienst is het instemmingsrecht van kracht.

Wat zijn de risico’s in de organisatie?

Bij de keuze voor een arbodienstverlener moet de OR rekening houden met de omstandigheden en risico’s in de organisatie. Heeft de organisatie bijvoorbeeld te kampen met veel of langdurig verzuim, dan ligt een arbodienst die gespecialiseerd is in verzuimbegeleiding en re-integratie voor de hand. Wordt er veel gewerkt met gevaarlijke stoffen, dan is een arbodienst met bedrijfsveiligheid als kerndiscipline een verstandige keuze.

OR heeft ook instemmingsrecht over de inhoud van het contract

De OR heeft niet alleen iets te zeggen over de keuze van de arbodienst, maar ook over de inhoud van het contract met die partij. Welke diensten vallen er bijvoorbeeld onder de overeenkomst en voor welk bedrag neemt de organisatie deze diensten af? De OR moet ook controleren of het contract met de arbodienst alle verplichte onderdelen bevat (artikel). Om efficiënter te werken, is het handig als de OR een VGWM-commissie (veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu) of een werkgroep arbozaken instelt. Het instellen van een arbocommissie is echter niet verplicht.