Hybride werken organiseren met thuiswerkregeling

Gemiddeld werken twee op de tien werknemers thuis. Maar slechts een derde van de werkgevers heeft hiervoor beleid, bijvoorbeeld in de vorm van een thuiswerkregeling. Als arboprofessional kun je helpen hybride werken goed te organiseren.

Zes op de tien werknemers vindt hybride werken een belangrijke arbeidsvoorwaarde. Het draagt onder meer bij aan een betere werk-privébalans en een hogere werknemerstevredenheid. Dit betaalt zich uit in lager verzuim. Maar er zijn ook nadelen, zoals de risico’s van zitten en psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Zo ligt hoge werkdruk op de loer. Om hybride werken gezond te houden, is het nuttig een thuiswerkregeling op te stellen met voorwaarden en afspraken. Die kunnen ook gaan over de inrichting van de werkplek. Die moet zowel op kantoor als thuis arboproof zijn. Veel werkgevers steken nu energie in het aantrekkelijk maken van de kantoorwerkplek. Ruimtes zijn ingericht op onderling overleg en sociaal contact. Maar medewerkers komen ook naar kantoor voor individueel werk en concentratiewerk.

Gezonde en veilige werkplekken

Organisaties kunnen nog meer doen om de kantoorruimte te verbeteren. Zorg dat er voldoende individuele plekken (te creëren) zijn, ook voor medewerkers die te laat waren met reserveren. Thuiswerken en hybride werken vragen om een zekere mate van flexibiliteit. Ook een gebrek aan parkeerplaatsen kan een slechte start van de werkdag betekenen. Geef voorlichting over een goede, ergonomisch verantwoorde thuiswerkplek. Die is ten minste voorzien van goede verlichting, heeft genoeg bureauruimte en een aangename temperatuur. Het arbobeleid moet maatregelen bevatten om de risico’s van het zitten en PSA tegen te gaan. Zorg ook dat deze risico’s zijn opgenomen in de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Naast aandacht voor gezonde werkplekken, blijven veiligheidsmaatregelen op kantoor belangrijk. Blijf regelmatig ontruimingsoefeningen doen, om de veiligheid te waarborgen op dagen met weinig bedrijfshulpverleners.

Je leest meer over beleid voor hybride werken in het verdiepingsartikel over dit onderwerp.