Aandachtspunten OR bij plan van aanpak RI&E

Een plan van aanpak is een onderdeel van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). In het plan geeft de bestuurder concreet aan welke maatregelen hij neemt om de risico’s die in de RI&E staan zoveel mogelijk te beperken. De ondernemingsraad (OR) heeft hierbij instemmingsrecht. De OR moet daarom weten wat de aandachtspunten zijn bij de beoordeling van het plan.

De bestuurder moet in het plan van aanpak (PvA) (tool) precies vastleggen hoe hij de risico’s die in de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) staan, wil wegnemen of beperken en wie daarvoor verantwoordelijk is. Naast de RI&E valt ook het uitgewerkte PvA onder het instemmingsrecht van de OR (artikel 27, lid 1d WOR). De OR kan daarmee veel invloed uitoefenen op de kwaliteit van de uitvoering van het arbobeleid in de organisatie.

Aanpak risico’s moet daadwerkelijk tot verbetering leiden

Wat moet de OR zoal toetsen als de bestuurder het plan van aanpak ter instemming voorlegt? Belangrijke aandachtspunten voor de OR bij de beoordeling van het PvA zijn in elk geval de volgende:

• Vloeien de aan te pakken risico’s logisch voort uit de risico-evaluatie?
• Sluit het plan van aanpak aan op de actuele situatie in de organisatie?
• Welke prioriteiten heeft de bestuurder gesteld? Sluiten zijn keuzes aan op de situatie op de werkvloer en kan de OR zich hierin vinden?
• De bestuurder zal de ernstige risico’s eerder aanpakken dan de minder grote risico’s, maar passen de bijbehorende investeringen ook bij de financieel-economische positie van de organisatie?
• Zijn de maatregelen die in het PvA staan voldoende concreet? Het voorgenomen beleid moet immers wel daadwerkelijk tot verbetering leiden.

OR kan toegevoegde waarde tonen bij arbobeleid

Voor de achterban is de uitvoering van het PvA een zichtbaar resultaat van het arbobeleid. Een goed uitgevoerd arboplan is dus ook een uitgelezen mogelijkheid voor de OR om zich als goede vertegenwoordiger van de werknemers te profileren binnen de organisatie. Een reden te meer om kritisch te kijken naar het voorgestelde PvA en waar nodig bij de bestuurder verbetersuggesties aan te dragen!