E-facturatie verplicht voor alle zakelijke transacties

Het kabinet stelt per 1 juli 2030 elektronische facturatie (e-facturatie) en digitale rapportage verplicht voor nationale en internationale transacties tussen ondernemingen. De aanleiding hiervan is de EU-richtlijn ‘BTW in het digitale tijdperk’. Het nationale wetsvoorstel wordt naar verwachting voor de zomer van 2027 ingediend bij de Tweede Kamer.

De verplichting voor facturen in elektronische vorm (tool) bevordert automatisering, versterkt het concurrentievermogen van Nederlandse en Europese ondernemingen en verbetert de handhaving door de Belastingdienst. Nu hanteren EU-lidstaten verschillende BTW-rapportageregels. Vanaf 2030 wordt het verplicht om grensoverschrijdende B2B-transacties uniform digitaal en per transactie te rapporteren. Dit helpt ook om fraude te bestrijden.

Kleine ondernemers zijn vrijgesteld

Lidstaten mogen deze richtlijn ook toepassen op binnenlandse zakelijke transacties. Het kabinet kiest ervoor om hier net als bijvoorbeeld België, Duitsland en Frankrijk gebruik van te maken. Elektronisch factureren (infographic) zal dus per 1 juli 2030 verplicht zijn voor binnenlandse transacties. Voor elektronische rapportage wordt de ingangsdatum 1 juli 2031. Nederlandse ondernemingen in de kleineondernemersregeling (KOR), met een omzet van maximaal € 20.000 per kalenderjaar, zijn vrijgesteld van e-facturatie en -rapportage.

Factureringsprocessen aanpassen

Voor ondernemers die al investeren in digitalisering voor internationale zaken betekent dit een verdere administratieve vereenvoudiging. Voor hen wordt het makkelijker om aan hun fiscale verplichtingen te voldoen. Andere ondernemers zullen hun factureringsprocessen moeten aanpassen, bijvoorbeeld door over te stappen op een digitaal boekhoudpakket. E-facturatie bespaart kosten per verzonden en ontvangen factuur. Voor de Belastingdienst leidt e-facturatie (tool) tot efficiënter toezicht en een betere dienstverlening.

Wetsvoorstel in najaar ter consultatie

Voorafgaand aan de wetgeving doet het kabinet nog onderzoek naar veilige data-uitwisseling en de impact op de administratieve lasten voor ondernemers. Het conceptwetsvoorstel komt dit najaar in internetconsultatie, waarna het kabinet het voorstel in 2027 aan de Tweede Kamer aanbiedt.