Meerdere waarden aan één cel toekennen in Excel

Excel krijgt een functie waarmee meerdere waarden in één cel als afzonderlijke gegevens kunnen worden behandeld. Dat kan handig zijn voor organisaties die bijvoorbeeld namen of cijfers in spreadsheets verwerken. Gebruikers kunnen die waarden makkelijker sorteren en filteren.

Tot nu toe ziet Excel tekst met meerdere onderdelen in één cel als één geheel. Een cel met bijvoorbeeld drie door komma’s gescheiden namen geldt daardoor bij sorteren als één tekstwaarde. Met de nieuwe functie in Excel (tool) maakt Microsoft het mogelijk de onderdelen te herkennen als een lijst. Bestaande cellen met waarden die door komma’s worden gescheiden, zijn ook om te zetten in een lijst, zodat gebruikers hun spreadsheets niet opnieuw hoeven op te bouwen.

De uitbreiding ondersteunt ook arrays: verzamelingen waarden die Excel doorgaans over meerdere cellen verdeelt. Die kunnen straks in één cel blijven staan en zelfs worden gecombineerd met andere arrays.

Nieuwe functie vooralsnog optioneel

De functie is optioneel en is vooralsnog beschikbaar in bètaversies voor Windows en macOS. De testversie is daarmee vooral geschikt voor organisaties die de werking eerst willen beoordelen voordat ze de functie breder inzetten.

• Test de functie eerst in een kopie van een spreadsheet. Controleer of sorteer- en filterresultaten aansluiten bij de manier waarop de organisatie de gegevens gebruikt.
• Spreek af welk scheidingsteken medewerkers gebruiken. Komma’s in gegevens zelf kunnen anders voor verwarring zorgen bij het omzetten van bestaande cellen.