Werkgeversverklaring alleen nodig bij nieuwe werknemers

Vroeger had elke werknemer die een hypotheek wilde afsluiten een verklaring van de werkgever nodig met een overzicht van het loon dat hij verdient. Inmiddels is er een praktisch alternatief.

De meeste werknemers hoeven bij een hypotheekaanvraag niet meer naar hun werkgever te stappen met een verzoek om een werkgeversverklaring (tool). In plaats daarvan kunnen ze zelf de informatie vinden die de hypotheekverstrekker nodig heeft. Het zogenoemde Verzekeringsbericht van UWV bevat namelijk alle informatie over het arbeidsverleden en het loon van de werknemer. Deze Inkomensbepaling Loondienst (IBL) kan de werknemer zelf downloaden via Mijn UWV. Dat scheelt voor werkgevers de nodige administratieve rompslomp.

Contractvorm en sv-loon

De pdf met het Verzekeringsbericht bevat de volgende informatie:

• de naam van de werkgever;
• voor welke sociale verzekeringen de werknemer verzekerd is;
• bij een dienstverband het type contract (bijvoorbeeld 'voor onbepaalde tijd');
• het sv-loon dat werknemer in de afgelopen vijf jaar heeft ontvangen.

Het sv-loon is het totale brutoloon waarover de werknemer loonbelasting/premie volksverzekeringen heeft betaald, dus inclusief vakantiegeld, keuzebudget, toeslagen en bonussen. Die gegevens krijgt UWV van de Belastingdienst via de polisadministratie.

Lees ook het verdiepingsartikel Het nut van de loonaangifteketen en polisadministratie

Gegarandeerd door waarmerk

Banken en hypotheekadviseurs hebben meestal voldoende aan het Verzekeringsbericht van UWV, dat ook met waarmerk kan worden gedownload. Dat waarmerk garandeert dat het digitale document echt van UWV komt. Als het document wordt geprint, is het waarmerk niet te zien, dus de werknemer kan het beste de digitale versie naar de hypotheekverstrekker sturen.

Werkgeversverklaring en intentieverklaring

In sommige gevallen is de traditionele werkgeversverklaring nog wel nodig. Zo is er voor starters nog geen gemiddeld inkomen te halen uit hun werkverleden, omdat zij nog te kort deelnemen aan de arbeidsmarkt. En omdat het na een loonperiode twee maanden kan duren voordat de loongegevens bij UWV verwerkt zijn, heeft een werkgeversverklaring van de werkgever in de tussentijd ook toegevoegde waarde. Daarnaast kan de werkgever in de werkgeversverklaring aangeven of hij van plan is om het contract van een tijdelijke kracht te verlengen. Dit kan ook in een losse intentieverklaring (tool). Voor een hypotheekverstrekker kan deze zekerheid de doorslag geven.