Op 1 augustus moet overgang op IBAN rond zijn
Uw organisatie moet vanaf vrijdag 1 augustus alle transacties doen met behulp van International Bank Account Numbers (IBAN). De banken zetten de oude rekeningnummers dan niet meer automatisch om naar de 18-cijferige IBAN-nummers. Is de administratie nog niet klaar voor de Single European Payments Area (SEPA), dan komen de salarissen mogelijk niet op tijd aan bij uw achterban.
De overstap op SEPA moet deze week zijn voltooid. Is dit niet het geval, dan loopt u het risico dat uw onderneming de salarissen te laat uitbetaalt. Dat kan er weer toe leiden dat de bestuurder tegen extra kosten aanloopt, omdat de werknemer in dat geval een wettelijke verhoging kan vorderen.
Consequenties bij te late loonbetaling
Deze wettelijke verhoging geldt voor al het achterstallige vaste loon in geld en bedraagt op de vierde, vijfde, zesde, zevende en achtste werkdag dat de werkgever te laat betaalt telkens 5% van het loon. Heeft hij het loon daarna nog niet betaald, dan is de boete voor de volgende werkdagen 1% per werkdag. De verhoging bedraagt maximaal 50% van het achterstallige brutoloon, maar de rechter kan deze wel matigen.
Naast deze vertragingsvergoeding is de werkgever ook nog wettelijke rente verschuldigd over het achterstallige loon én de verhoging. De wettelijke rente voor transacties met werknemers bedraagt in 2014 3%. Let op: de werknemer moet de wettelijke verhoging zélf vorderen.
Alle rekeningnummers in de salarisadministratie over op IBAN
Na 1 augustus zet de bank de rekeningnummers niet meer automatisch om naar IBAN. Eigenlijk had dit op 1 februari al geregeld moeten zijn, maar omdat toen bleek dat veel ondernemingen nog niet klaar waren voor de overstap, heeft de Europese Commissie de overgangsperiode verlengd tot 1 augustus. Daarover heeft u kunnen lezen in het bericht ‘IBAN-overgang per 1 februari of 1 augustus?’. Komt de werkgever daarna toch nog een oud rekeningnummer tegen, dan moet hij dit in de toekomst zelf wijzigen, bijvoorbeeld met behulp van een online tool.