Adviesrecht OR: overleg met de bestuurder
Nadat de ondernemingsraad (OR) een adviesaanvraag van de bestuurder heeft ontvangen, moeten OR en bestuurder minimaal één keer met elkaar overleggen over het voorgenomen besluit. Tijdens dit overleg kan de OR meer informatie inwinnen en proberen zijn invloed te vergroten.
Het overleg naar aanleiding van de adviesaanvraag is een uitgelezen moment voor de OR om toezeggingen van de bestuurder te krijgen over wijzigingen in en aanvullingen op het voorgenomen besluit en de uitvoering daarvan. Dat gaat mondeling nu eenmaal vaak gemakkelijker dan schriftelijk. De OR doet er goed aan om van tevoren een wensenlijstje op te stellen. In de overlegvergadering (artikel) probeert de OR dan zoveel mogelijk wensen om te zetten in concrete toezeggingen van de bestuurder.
OR en bestuurder onderhandelen over het voorgenomen besluit
Onderhandelen draait wel om geven en nemen. Het kan dus zijn dat de OR op bepaalde punten moet toegeven, maar dat geldt omgekeerd ook voor de bestuurder. De kans is immers groot dat het besluit beter zal aansluiten op de praktijk van de werkvloer en dat er meer draagvlak voor zal zijn (artikel) als de bestuurder het advies van de OR meeneemt in zijn overwegingen en het uiteindelijke besluit.
OR kan in advies verwijzen naar notulen
In het verslag van de overlegvergadering neemt de notulist (vaak de OR-secretaris) de gemaakte afspraken en toezeggingen op. Keurt zowel de OR als de bestuurder het vergaderverslag goed, dan is het verslag officieel. Daarmee zijn dan ook de gemaakte afspraken schriftelijk vastgelegd. In het definitieve advies kan de OR naar dit verslag verwijzen en daarmee de notulen een onlosmakelijk onderdeel van het OR-advies maken. De spelregels voor de overlegvergadering zijn opgenomen in artikel 23 en artikel 23 a t/m c van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
Meer lezen over de adviesprocedure van de OR? Zie ook Adviesrecht OR & ...:
het besluitvormingsproces
basisregels voor adviesrecht
wanneer is iets ‘belangrijk’?
bijzondere overlegvergadering
inhoud van de adviesaanvraag
overleg met de bestuurder
meningsvorming
verbeteren van de positie
uitbrengen van advies
na het advies