OR kan externe deskundige inschakelen
Een ondernemingsraad (OR) krijgt met uiteenlopende, soms ingewikkelde onderwerpen te maken en heeft daarvoor niet altijd de benodigde kennis in huis. Artikel 16 WOR geeft de OR het recht om deskundigen te raadplegen. Dat kan een specialist binnen de eigen organisatie zijn, maar ook een externe deskundige.
Artikel 16 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) geeft de OR het recht om één of meer deskundigen in te schakelen (infographic), bijvoorbeeld in het kader van een adviesaanvraag of instemmingsverzoek over een complex besluit, zoals een fusie, een reorganisatie, de invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem of een belangrijke investering. Het kan gaan om een deskundige binnen de organisatie zelf of een externe partij, zoals een pensioenadviseur, jurist, organisatiedeskundige of accountant. De OR kan de deskundige uitnodigen voor het bijwonen van een OR-vergadering en tijdens deze vergadering om inlichtingen en advies vragen. Ook kan de OR de deskundige vragen om een schriftelijk advies uit te brengen.
OR heeft alleen toestemming nodig voor kosten deskundigen
Als er kosten zijn verbonden aan het raadplegen van de deskundige en de OR hiervoor geen budget heeft of vrij wil maken (artikel 22, lid 4 WOR), moet de OR de kosten van de deskundige vooraf melden aan de bestuurder (artikel 22, lid 2 WOR). Is het nog niet duidelijk hoe lang het adviestraject gaat duren en wat het gaat kosten, dan kan de OR met de bestuurder afspraken maken over de maximale kosten voor bijvoorbeeld de eerste drie maanden. De OR doet er goed aan om de bestuurder in dat geval wel duidelijk te maken dat het adviestraject meer tijd in beslag neemt en dat de OR mogelijk extra kosten maakt. De kosten voor het raadplegen van deskundigen komen voor rekening van de bestuurder, tenzij de bestuurder hiertegen bezwaar maakt.
Bestuurder informeren niet verplicht, maar wel beter
De OR heeft geen toestemming van de bestuurder nodig om een deskundige in te schakelen. Brengt de deskundige geen kosten in rekening of betaalt de OR die kosten uit het OR-budget, dan hoeft de OR de bestuurder dus niet vooraf te informeren over het inschakelen van de deskundige. Om te voorkomen dat de relatie met de bestuurder onnodig onder druk komt te staan of dat het onderlinge vertrouwen wordt geschaad, is het beter om de bestuurder hier wel over te informeren. Daarmee laat de OR ook zien dat de raad het OR-werk serieus neemt, zorgvuldig te werk gaat en zich goed laat informeren om zo tot een gewogen reactie te kunnen komen. Sommige bestuurders proberen invloed uit te oefenen op de keuze van de OR voor een OR-adviseur, maar dat is niet de bedoeling. In dit verdiepingsartikel lees je hoe de OR dan het beste kan handelen.