Geef externe deskundige duidelijke opdracht
Artikel 16 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) geeft de OR het recht om een deskundige in te schakelen. Om optimaal te kunnen profiteren van de expertise van de deskundige is het belangrijk dat de OR de deskundige een duidelijke opdracht geeft.
De ondernemingsraad (OR) heeft het recht om een externe deskundige in te schakelen voor begeleiding en advies (artikel 16 WOR). Het is belangrijk dat de deskundige een duidelijke opdracht krijgt van de OR. Voordat de OR extern advies gaat inwinnen (infographic), moeten de OR-leden dus eerst gezamenlijk een concrete en heldere adviesvraag formuleren.
Hoe specifieker de opdracht, hoe makkelijker de vergelijking
Hoe duidelijker de OR het probleem of de specifieke situatie beschrijft en aangeeft wat de OR van de deskundige verwacht, hoe beter deze kan inschatten in hoeverre en op welke manier hij de OR daarbij van dienst kan zijn. Heeft de OR nog geen adviseur uitgekozen, dan kan de OR exact dezelfde opdracht aan verschillende deskundigen voorleggen. Dat maakt het makkelijker om verschillende offertes met elkaar te vergelijken en een deskundige te kiezen.
Neem ook referenties mee in selectieproces
De OR doet er goed aan om ook referenties op te vragen van de geselecteerde deskundigen en deze daadwerkelijk na te trekken. Een OR die eerder heeft samengewerkt met de deskundige kan veel informatie geven over hoe de samenwerking verliep; wat de positieve en negatieve ervaringen waren met de betreffende deskundige. Ook die kan de OR laten meewegen in de uiteindelijke keuze. Sommige bestuurders willen bij de keuze voor de adviseur invloed uitoefenen op de OR, maar dat is niet toegestaan. De OR heeft namelijk het recht om zelfstandig een externe deskundige te kiezen. De bestuurder mag wel suggesties doen, maar mag zich niet inhoudelijk bemoeien met de keuze voor een externe OR-adviseur (artikel).
Bestuurder informeren over kosten
De kosten voor het inhuren van een externe deskundige komen voor rekening van de organisatie. Voorwaarde is wel dat de OR de bestuurder vooraf over de te verwachten kosten informeert (artikel 22, lid 2 WOR). De OR-kosten komen dus niet automatisch voor rekening van de bestuurder. De bestuurder en OR kunnen vooraf een budget afspreken voor het inhuren van deskundigen, maar dat is niet aan te raden. Het is tenslotte lastig te voorspellen in hoeverre de OR het komende jaar behoefte heeft aan het raadplegen van (verschillende) externe deskundigen. De OR kan het afgesproken OR-budget alleen overschrijden als de bestuurder hier toestemming voor geeft. Maak daarom een goede afweging of je wel of geen OR-budget afspreekt.