Instellingsbesluit voor uw OR-commissie

Volgens de WOR moet uw OR voor het instellen van een vaste OR-commissie schriftelijk een instellingsbesluit nemen en hierover met uw bestuurder overleggen. Maar hoe ziet zo'n besluit er eigenlijk uit: wat moet er instaan?

Uw OR kan afspraken over de samenstelling en werkwijze van de commissie en de overdracht van bevoegdheden vastleggen in een concept-instellingsbesluit. Maak eerst een concept-instellingsbesluit en bespreek dat met uw bestuurder.

Inschatting

Het besluit moet duidelijkheid scheppen over het doel van de commissie: is zij er ter advisering of ondersteuning van de OR of gaat de commissie ook volledige medezeggenschapsrechten uitoefenen: informatie en overleg, advies en instemming? Denk bijvoorbeeld aan de VGWM-commissie die specifieke arbo-bevoegdheden krijgt overgedragen. Er zijn nog meer dingen om aan te denken:

• Hoe zal de OR-commissie haar taken uitvoeren? Beschrijf of de commissie zelf het contact met de achterban vormgeeft en hoe de verslaglegging en werkrelatie met de OR eruit komen te zien.
• Maak ook afspraken over de samenstelling, dus uit hoeveel OR-leden en niet-OR-leden de commissie zal bestaan, en of de leden worden benoemd door de raad of worden gekozen door de achterban.
• Ten slotte: maak een heldere inschatting van de hoeveelheid tijd die de commissie denkt nodig te hebben. Voor uw bestuurder is het immers prettig om te weten hoeveel vergadertijd hij moet vrijmaken.