Niet zomaar toegang tot medische gegevens
In een recente uitspraak benadrukte het Europese Hof het belang van de privacy van een zieke werknemer. Werkgevers hebben namelijk geen recht op inzage in het medisch dossier van de werknemer. Ook mag een behandelend arts zijn gegevens niet zomaar delen met bijvoorbeeld de bedrijfs- of verzekeringsarts. Uw OR ziet erop toe dat de werkgever rekening houdt met de privacy van de achterban.
Het hof deed de uitspraak naar aanleiding van een Franse zaak (pdf), waarin een werkgever graag meer wilde weten over de medische situatie van een werknemer. Het Europese Hof oordeelde dat de privacy van de werknemer belangrijker was dan het recht van de werkgever op een eerlijk proces. Bovendien kan een werkgever – als hij twijfelt aan het oordeel van de bedrijfsarts – altijd nog om een second opinion vragen bij een onafhankelijke arts. De uitspraak geeft duidelijkheid over een discussie die in Nederland al jaren wordt gevoerd over het medisch beroepsgeheim. Veel werkgevers vinden namelijk dat zij wel recht hebben op specifieke informatie over de gezondheid van een werknemer, zodat ze de kans op re-integratie en herstel van de werknemer beter kunnen inschatten.
Bedrijfsarts heeft schriftelijk toestemming nodig
Soms zijn er bij de arbeidsongeschiktheid van een werknemer meerdere artsen betrokken. Denk aan een huisarts, een verzekeringsarts en een medisch specialist zoals een neuroloog. Ook artsen onderling mogen niet zomaar medische gegevens van een werknemer met elkaar delen. De Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot bevordering der Geneeskunst (KNMG) heeft een speciale Code Gegevensverkeer (pdf) opgesteld, waarin staat dat alleen artsen die bij de behandeling zijn betrokken elkaars gegevens direct mogen uitwisselen. Bedrijfs- en verzekeringsartsen vallen daarbuiten en moeten daarom altijd schriftelijke toestemming van hun cliënt hebben om medische gegevens bij een behandelend arts op te vragen.
Bescherm de persoonsgegevens van de werknemers
Uw OR heeft instemmingsrecht op een bedrijfsregeling als het gaat om de bescherming van de persoonsgegevens van de werknemers. Zorg er daarom voor dat het voor de werkgever duidelijk is dat hij bij de ziekmeldingsprocedure niet naar medische informatie mag vragen. Houd goed in de gaten of de werkgever zich ook aan de privacyregels houdt. Komen er toch klachten binnen, spreek de werkgever hier dan op aan. Op de website van het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) vindt u meer informatie over de manier waarop uw organisatie zorgvuldig met persoonsgegevens kan omgaan.