OR-advies met het BOB-model

Ondernemingsraden krijgen regelmatig adviesaanvragen voor de kiezen. Een helder advies schrijven, waarin alle meningen van de OR-leden zijn meegenomen, valt nog niet mee. Het BOB-advies helpt hierbij!

BOB staat voor Beeldvorming, Oordeelsvorming en Besluitvorming. Het is een model dat een groep helpt om gestructureerd en vlot tot een gezamenlijk besluit te komen. In de beeldvormingsfase vormt de OR zich een beeld van wat de adviesaanvraag van de bestuurder precies inhoudt. De OR doet er verstandig aan om het eerste lid van artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden bij de hand te houden. Zo kun je controleren of het voorgenomen besluit daadwerkelijk onder het adviesrecht valt en niet onder het instemmingsrecht.

Toetsingscriteria helpen de OR bij het besluit

In de oordeelsvorming geven de OR-leden hun mening over de adviesaanvraag. Tijdens deze fase kan de OR toetsingscriteria opstellen en daar het voorstel van de bestuurder naast leggen. Voldoet het voorstel van de bestuurder aan deze criteria of zijn er punten die de OR graag anders ziet? Aan de hand hiervan maakt de OR vervolgens de balans op. Dit is de besluitvormingsfase. Een voorstel zal meestal niet aan alle eisen en wensen van de OR voldoen. Maak daarom een goede afweging welke criteria de OR echt belangrijk vindt en welke punten minder zwaar wegen.

Inhoudelijk advies van de OR helpt de organisatie vooruit

Nadat de balans is opgemaakt, weet de OR wat hij aan de bestuurder kan communiceren: een positief advies, of als er nog belangrijke kanttekeningen zijn bij het voorstel, wat er volgens de OR nog aan schort en waarom. Geef in dat laatste geval aan onder welke voorwaarden de OR wél positief kan adviseren. Door de bestuurder zo'n inhoudelijk advies te geven, laat de OR zien dat hij serieus met de bestuurder meedenkt en daarbij rekening houdt met zowel de belangen van de organisatie als die van de werknemers. 

OR kan (externe) deskundige inschakelen bij complexe adviesaanvraag

Adviesaanvragen gaan altijd over belangrijke voorgenomen besluiten. Hier zitten vaak veel haken en ogen aan. Bij een complexe adviesaanvraag doet de OR er goed aan om een interne of externe deskundige in te schakelen (infographic) voor begeleiding en advies (artikel 16 WOR). De kosten voor een externe deskundige komen voor rekening van de bestuurder, op voorwaarde dat de OR hem hierover vooraf heeft geïnformeerd.