OR communiceert notulen naar achterban

De ondernemingsraad (OR) vertegenwoordigt zijn achterban in het overleg met de bestuurder. Om dit goed te kunnen doen, moet de OR ook regelmatig zelf overleggen. Wat communiceert een OR daarover naar zijn achterban?

De achterban heeft recht op informatie van de OR (tool). De OR is verplicht om na een OR-vergadering een verslag te maken en dit vergaderverslag te verspreiden onder de OR-leden, de werkgever en de werknemers. De OR moet het vergaderverslag openbaar maken, zodat de achterban op de hoogte blijft van de activiteiten van de OR en de onderwerpen die in de OR-vergaderingen aan de orde zijn geweest.

Beknopt verslag voor achterban

Voor de deelnemers aan de vergadering is een uitgebreid verslag met actiepuntenlijst van belang, maar voor de achterban is zo’n uitgebreid verslag meestal niet interessant. De OR kan ervoor kiezen om naast een uitgebreid verslag ook een verkorte versie voor de achterban te maken, zonder actiepuntenlijst of onderwerpen die onder de geheimhouding vallen. De OR mag zijn achterban ook op een andere manier informeren over de vergaderingen. Een korte terugblik in de OR-nieuwsbrief (artikel) kan bijvoorbeeld ook volstaan.

OR legt aanvullende regels vast in reglement

Het OR-reglement (infographic) vormt de leidraad voor de OR-vergaderingen en de manier waarop de OR hierover communiceert. Zo moet de OR in het reglement vastleggen hoe vaak de raad bijeenkomt, hoeveel leden aanwezig moeten zijn en wanneer de agenda bekend wordt gemaakt. Volgens artikel 14 WOR moet de OR de agenda minimaal zeven dagen voor de vergadering rondsturen aan de OR-leden, de werkgever en de werknemers. In zijn reglement kan de OR ook vastleggen hoe hij de agenda en de vergaderverslagen verspreidt. Dit kan bijvoorbeeld via intranet, een nieuwsbrief of een social mediapagina.