Zó voorkom je lege plekken in de OR

Als de zittingstermijn van de OR ten einde loopt, is het tijd voor nieuwe OR-verkiezingen. Helaas is de animo voor een plekje in de ondernemingsraad (OR) niet overal even groot. Hoe zorg je ervoor dat er genoeg kandidaten zijn voor de nieuwe OR?

De OR moet er wel iets voor doen om nieuwe kandidaten te vinden voor de OR (artikel). Daar kun je niet vroeg genoeg mee beginnen. Onbekend maakt onbemind, dus zorg ervoor dat de OR bekend is binnen de organisatie (toolbox). Dit kun je op verschillende manieren aanpakken.

Deel je activiteiten en successen met de achterban

Goede communicatie is van groot belang. Informeer de achterban regelmatig over de onderwerpen waar jullie OR mee bezig is en wat jullie OR al heeft bereikt. Stuur bijvoorbeeld een periodieke OR-nieuwsbrief (tool). Daarmee bereik je veel werknemers tegelijk. Ook het OR-jaarverslag (tool) is een mooie manier om te laten zien waar jullie OR mee bezig is geweest het afgelopen jaar. Je hoeft niet bescheiden te zijn in het delen van jullie successen! 

Wees creatief in je wervingscampagne

Tegen de tijd dat de OR-verkiezingen eraan komen, kun je promotieposters (tool) ophangen of bijvoorbeeld het intranet gebruiken om een oproep te doen voor de verkiezingen. Maar de beste manier om collega's enthousiast te maken voor de OR is door ze persoonlijk te benaderen. Goede argumenten helpen daarbij. Zo vertegenwoordig je als OR-lid je collega's in het overleg met de bestuurder en kun je invloed uitoefenen op de besluitvorming in de organisatie. Op die manier krijg je een uniek kijkje achter de schermen van de organisatie. Daarnaast kun je nieuwe vaardigheden leren en doe je nuttige contacten op. 

Bestuurder met positieve instelling helpt

De bestuurder speelt ook een belangrijke rol. Heeft hij een positieve opstelling ten opzichte van de OR, dan zal dat sneller kandidaten aantrekken. Als hij ervoor zorgt dat OR-leden voldoende tijd en faciliteiten hebben (artikel) om hun taken uit te voeren naast hun gewone werk, neemt ook dit een hoop twijfels weg bij potentiële leden. Bespreek met de bestuurder welke rol hij kan spelen bij het aantrekken van nieuwe OR-leden en hoe hij werknemers kan stimuleren om zich kandidaat te stellen voor de OR.

Gebruik de hele zittingsperiode om kandidaten te werven voor de OR

Het is raadzaam om de hele zittingsperiode te benutten om collega's enthousiast te maken voor de OR. Vraag collega's bijvoorbeeld eens of je tijdens een werkoverleg iets mag vertellen over de OR of nodig collega's uit om zitting te nemen in een OR-commissie. Ook met ludieke acties kun je de OR onder de aandacht brengen en collega's motiveren. Daarbij mag je best een beetje creatief zijn. Maak bijvoorbeeld eens een podcast met de OR of organiseer een borrel of korte quiz met een prijsje voor de winnaar. Als je je collega's op een laagdrempelige manier laat kennismaken met de OR, is een kandidaatstelling voor de nieuwe OR nog maar een kleine stap.