OR mag de OR-verkiezingen niet zomaar uitstellen

Een ondernemingsraad (OR) moet tijdig verkiezingen organiseren voor de nieuwe OR. Maar wat als maar weinig kandidaten zich melden voor de OR? De OR mag de verkiezingen ook in dat geval niet zomaar uitstellen. Als de OR daarmee zijn zittingsperiode overschrijdt, handelt de OR namelijk in strijd met de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en zijn eigen reglement.

De OR doet er verstandig aan om op tijd te beginnen met het organiseren van OR-verkiezingen. Als gaandeweg blijkt dat er weinig kandidaten zijn, heeft de OR mogelijk nog ruimte om de verkiezingen even uit te stellen zonder dat de OR daarmee zijn zittingstermijn overschrijdt. Het is belangrijk dat de OR hierin zorgvuldig te werk gaat en dit doet in overleg met de bestuurder.

Reden(en) waarom de OR-verkiezing niet uit de verf komt

De OR moet vaststellen hoe het komt dat de verkiezing niet van de grond komt. In sommige organisaties zijn er onderliggende problemen die de OR niet op de korte termijn kan verhelpen. Soms blokkeren leidinggevenden de kandidaatstelling of zijn werknemers bang dat ze met een OR-lidmaatschap promotiekansen verspelen. Het kan ook zijn dat de OR onvoldoende zichtbaar is voor de werknemers in de organisatie of standpunten inneemt waarin de achterban zich niet kan vinden. Zijn dit soort redenen de oorzaak van het gebrek aan kandidaten, dan heeft het verlengen van kandidaatstelling niet veel zin.

OR kan kandidaten werven én informeren over OR-werk

Er zijn ook redenen waarbij het wél zin heeft om de OR-verkiezingen nog even uit te stellen (video). Bijvoorbeeld omdat de OR simpelweg te weinig tijd heeft gehad om potentiële kandidaten op een actieve manier te werven voor de OR (verdiepingsartikel) en verwacht binnen enkele weken extra kandidaten erbij te krijgen. Het kan ook zijn dat werknemers onvoldoende beeld hebben van het OR-werk in de organisatie. Vaak kan de OR daar met weinig moeite en op korte termijn alsnog verandering in brengen. Met een goede planning en onderlinge taakverdeling kan de OR in enkele weken kandidaten actief benaderen én informeren over het OR-werk. Een combinatie van een persoonlijke benadering van individuele werknemers en een algemene benadering via informatiebijeenkomsten en bijvoorbeeld flyers of e-mails werkt vaak het best om zo snel mogelijk zoveel mogelijk werknemers te bereiken en te informeren.

Werknemers persoonlijk benaderen voor kandidaatstelling

Een persoonlijke benadering is het meest effectief: veel werknemers beschouwen het als een compliment als de OR hen vraagt om lid te worden van de OR. Geef de kandidaten wat bedenktijd en de mogelijkheid om nog vragen te stellen, zodat ze hun keuze goed kunnen overwegen. Met wat overtuigingskracht en geluk komen er zo wat aanmeldingen binnen en kan de OR de zittingstermijn afsluiten met een succesvolle OR-verkiezing (toolbox). Heeft de OR zich afwachtend opgesteld in de hoop dat kandidaten zich vanzelf zouden aanmelden, dan is het dus hoog tijd om in actie te komen.