Wat deelt de bestuurder en wat deelt de OR met de achterban?

Bij grote veranderingen in de organisatie is het belangrijk dat de OR en de bestuurder duidelijk afspreken wie wat communiceert naar de achterban en op welk moment dit gebeurt. Dat voorkomt een overvloed aan informatie en onduidelijkheid bij werknemers. Bovendien moet de OR zich niet voor het karretje van de bestuurder laten spannen.

Als er een grote verandering op stapel staat in een organisatie, doet de OR er goed aan om voor het beantwoorden van een advies- of instemmingsaanvraag de achterban te peilen (tool). Om misverstanden met de bestuurder te voorkomen, is het slim om met de bestuurder afspraken te maken over wat hij aan de achterban communiceert en wanneer. Het is immers niet de taak van de OR om de achterban op de hoogte te stellen van de situatie of de voorgenomen besluiten van de bestuurder. De OR moet er dus voor waken om voor het karretje van de bestuurder te worden gespannen.

OR en bestuurder moeten concrete afspraken maken over eventuele geheimhouding

Daarnaast is het slim om met de bestuurder te bespreken of hij de OR geheimhouding oplegt en om daarover concrete afspraken te maken. Zo kan de OR daar rekening mee houden bij het peilen van de achterban en voorkomen dat de OR onbedoeld een geheimhoudingsplicht schendt. Een eventuele geheimhoudingsplicht mag de OR echter niet belemmeren in het OR-werk. Bij grote of belangrijke veranderingen binnen de organisatie met grote gevolgen voor de achterban, is het dan ook cruciaal voor de OR om hierover met de achterban van gedachte te kunnen wisselen. Alleen op die manier kan de OR tot een weloverwogen en goed onderbouwd advies komen of een instemmingsaanvraag zorgvuldig beoordelen. De OR moet daarbij immers niet alleen de belangen van de organisatie, maar ook die van de achterban behartigen.

Voordelen en praktische aandachtspunten voor geheimhoudingsplicht OR

Voelt de bestuurder er weinig voor om zijn plannen al met de werknemers te delen, dan kan hij ervoor kiezen om alleen de direct betrokken werknemers te informeren. Vervolgens kan ook de OR alleen deze werknemers of een selectie daarvan om input vragen. Ook deze werknemers zullen zich dan voor een bepaalde periode aan de geheimhouding moeten houden. Geheimhouding kan dus ook helpen om informatie te delen met de OR. Maak wel altijd concrete afspraken met de bestuurder over de duur van de geheimhoudingsplicht en over welke specifieke informatie onder de geheimhouding valt. Verbind dus een einddatum aan de geheimhoudingsplicht. Is die geheimhouding bijvoorbeeld nog redelijk als een advies- of instemmingstraject is afgerond? Geheimhouding is een bijzonder aspect van het OR-lidmaatschap (verdiepingsartikel).