Vergadervrije werkdag is erg zinvol

Hoort u de werknemers van uw organisatie regelmatig klagen over de hoeveelheid vergaderingen waar zij elke week verplicht aan deel moeten nemen? Vraag uw bestuurder dan om een 'no-meetingdag' in te voeren om dit probleem aan te pakken. Een dag zonder vergaderingen wordt vaak als veel productiever ervaren.

Vergaderingen leiden vaak tot irritaties. Zo staat onvoldoende voorbereiding van collega's bij de irritatiefactoren met stip op nummer één. Vergaderingen kunnen ook onduidelijk, langdradig en overbodig zijn. Lange discussies die te veel tijd kosten, zijn bepaald geen uitzondering. Het aanwezig zijn van mensen die er niet echt bijhoren tijdens een vergadering, is ook een irritatiefactor.

Al gangbaar in Oostenrijk

Door het instellen van één 'no-meetingdag' per week kunnen de werknemers een hele dag met andere zaken bezig zijn dan vergaderen en verliezen zij dus voor een keertje geen tijd aan stressverhogende vergaderzaken. In veel landen is een vergaderloze dag heel gebruikelijk, maar in Nederland is dit principe nog niet erg bekend en veelgebruikt. In Oostenrijk bijvoorbeeld heeft al 57% van de bestuurders een 'no-meetingdag' ingevoerd. Uw bestuurder kan daar een voorbeeld aan nemen!