Het verschil: OR-secretaris & ambtelijk secretaris

Een ondernemingsraad (OR) moet beschikken over een secretaris. Een OR-lid kan als secretaris optreden, maar de OR kan ook iemand van buiten de OR aanstellen. In het eerste geval spreek je van een OR-secretaris, in het tweede geval over een ambtelijk secretaris. Hoewel de begrippen erg op elkaar lijken, zijn er een aantal belangrijke verschillen.

Er zijn verschillende functies binnen de OR. Zo moet iedere OR onder meer voorzien in een secretariaat (artikel 14 van de Wet op de ondernemingsraden). Een OR mag zelf bepalen of hij het secretariaat vormgeeft met een OR-secretaris of met een ambtelijk secretaris (AS). Wat zijn de verschillen tussen een OR-secretaris en een ambtelijk secretaris?

OR-secretaris is ook OR-lid

De OR-secretaris is door de OR gekozen uit het midden van de zittende OR-leden. Een OR-secretaris is dus ook OR-lid en beslist daarom net zo goed mee over inhoudelijke zaken als de overige OR-leden. Hij zit met de voorzitter en vicevoorzitter in het dagelijks bestuur (DB) en ondersteunt de OR. Die ondersteuning bestaat met name uit: het archiveren en bijhouden van documentatie, het verzorgen van correspondentie, het maken van de agenda, de notulen en het verslag, het organiseren van vergaderfaciliteiten voor bijvoorbeeld de overlegvergaderingen.

Ambtelijk secretaris niet gekozen door achterban 

De ambtelijk secretaris wordt niet gekozen door de werknemers van de organisatie. De OR voegt hem toe. Wel kan de ambtelijk secretaris uit de eigen organisatie komen. Het kan dus ook een OR-lid zijn, maar in dat geval vervalt het OR-lidmaatschap. Een AS heeft weliswaar dezelfde taken als een OR-secretaris, maar hij bekleedt echt een aparte functie. Omdat hij geen OR-lid is, heeft hij ook geen stemrecht bij (inhoudelijk) beslissingen van de OR. Een ander belangrijk verschil is dat de OR toestemming van de ondernemer moet hebben om een ambtelijk secretaris aan te stellen. De kosten voor zijn aanstelling komen namelijk voor rekening van de onderneming. De AS gaat aan de slag op basis van een zzp- of arbeidsovereenkomst met de ondernemer. Hierdoor behoudt hij ook zijn functie als er een nieuwe OR aantreedt. De ambtelijk secretaris heeft recht op alle voorzieningen die de OR krijgt (artikel 17 WOR). Net als bij OR-leden geldt voor de AS ook dat hij zich moet houden aan de geheimhoudingsplicht (artikel 20, lid 2 WOR) en geniet hij bescherming tegen benadeling (artikel 21 WOR).