Vragen over de samenstelling van de OR

Uit hoeveel leden de ondernemingsraad (OR) bestaat, hangt onder andere af van het aantal werknemers in de organisatie. Voor de grootte en de samenstelling van de OR gelden wettelijke regels.

De samenstelling van de ondernemingsraad wordt toegelicht in artikel 6 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). In dit wetsartikel staat onder meer het aantal leden dat een OR in principe minimaal moet tellen en welke uitzonderingen er gelden. 

Uit hoeveel leden moet een OR bestaan?

Het aantal leden hangt af van het aantal werknemers in een organisatie:

• 3 leden bij minder dan 50 werknemers;
• 5 leden bij 50 tot 100 werknemers;
• 7 leden bij 100 tot 200 werknemers;
• 9 leden bij 200 tot 400 werknemers;
• 11 leden bij 400 tot 600 werknemers;
• 13 leden bij 600 tot 1.000 werknemers;
• 15 leden bij 1.000 tot 2.000 werknemers;
• bij elk volgend duizendtal twee OR-leden extra, tot maximaal 25 OR-leden.

Mag de OR ook uit meer of minder leden bestaan?

Als de medezeggenschap beter kan functioneren als de OR uit meer of minder leden (tool) bestaat dan de WOR voorschrijft, mag de OR afwijken van deze wettelijke bepaling. Voorwaarde is wel dat de bestuurder hiermee akkoord gaat. De bestuurder heeft hierbij een vetorecht, dus bij een weigering kan de OR daar niets aan doen. Heeft de bestuurder geen bezwaar, dan kan de OR afwijken van wat in de WOR staat over de grootte van de OR. De OR moet het afwijkende ledental vastleggen in het OR-reglement (verdiepingsartikel). De wijziging gaat pas in na de eerstvolgende OR-verkiezingen.

Wat gebeurt er als het aantal werknemers toeneemt of daalt?

Tijdens de zittingsduur van de OR kan de organisatie groeien of krimpen. Dat kan betekenen dat de OR volgens artikel 6, lid 1 WOR uit meer of juist minder leden moet bestaan. Het is niet mogelijk om het aantal leden tijdens de zittingsduur te wijzigen. Dat kan pas met ingang van de nieuwe zittingstermijn. Als het aantal OR-leden vanwege een toe- of afname van het aantal werknemers hoort te wijzigen, moet de OR zijn reglement hierop aanpassen. Doe dit voordat je de verkiezingen organiseert, zodat het juiste aantal OR-leden wordt gekozen voor de nieuwe OR.

Mag de OR vervangers aanwijzen voor OR-leden?

Ja, de OR kan voor alle of een deel van de OR-leden plaatsvervangers kiezen. Zo'n plaatsvervanger kan het OR-werk tijdelijk overnemen als een OR-lid bijvoorbeeld vanwege ziekte of een verblijf in het buitenland langere tijd afwezig is. Op die manier komt de continuïteit van het OR-werk niet in gevaar. Ook op het kiezen van plaatsvervangers heeft de bestuurder vetorecht. De OR moet de verkiezing van de plaatsvervangende OR-leden en hun positie in zijn OR-reglement regelen. De OR kan de OR-verkiezingen zo inrichten dat de werknemers vaste plaatsvervangers voor OR-leden kiezen, maar ook het kiezen van één of meer plaatsvervangers voor de gehele OR is mogelijk.