Opties als de bestuurder de OR niet informeert

De Wet op de ondernemingsraden (WOR) geeft de ondernemingsraad (OR) het recht op informatie van de organisatie. Als een bestuurder hier onvoldoende aan meewerkt, heeft de OR een aantal opties.

Een ondernemingsraad (OR) kan alleen goed functioneren als de raad over voldoende informatie over de organisatie beschikt. In artikel 31 WOR is daarom bepaald dat de OR recht op informatie heeft. Bepaalde inlichtingen en gegevens moet de bestuurder ongevraagd aan de OR verstrekken (passief informatierecht). Daarnaast moet hij de OR desgevraagd alle informatie verstrekken die de OR redelijkerwijs nodig heeft voor de vervulling van zijn taak (actief informatierecht). Het recht op informatie is de hoeksteen van de OR-praktijk, maar wat als een bestuurder weigert om informatie af te geven? De OR heeft dan een aantal opties.

Bestuurder ervan overtuigen dat hij OR alle relevante informatie verstrekt

Een logische eerste stap voor de OR is om met de bestuurder in overleg te treden en uit te leggen waarom het belangrijk is dat hij de OR relevante informatie verstrekt. Mogelijk heeft de bestuurder een begrijpelijke reden om de gegevens achter te houden. Misschien is de informatie simpelweg niet beschikbaar, wil de bestuurder geen privacygevoelige gegevens verstrekken of is hij bang dat bedrijfsgevoelige informatie op straat belandt. De OR kan de bestuurder er dan op wijzen dat de OR zich houdt aan de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en zich juist inzet voor een goede bescherming van persoonsgegevens (artikel 27, lid 1k WOR).

OR en bestuurder kunnen afspraken maken over geheimhouding

De bestuurder en OR kunnen er ook voor kiezen om gezamenlijk een geheimhoudingsverklaring (tool) op te stellen, waarin zij vastleggen dat de OR bepaalde informatie niet met anderen, zoals de achterban, mag delen. Wil de OR graag één of meer deskundigen bij het onderwerp betrekken (artikel 16 WOR), dan geldt de geheimhoudingsplicht ook voor deze adviseur(s) van de OR.

Bedrijfscommissie kan bemiddelen tussen OR en bestuurder

Lukt het niet om in onderling overleg tot een oplossing te komen, dan kan de OR ervoor kiezen om naar de bedrijfscommissie van de SER (artikel) te stappen. De bedrijfscommissie kan de OR adviseren en bemiddelen tussen de OR en bestuurder. Bemiddeling en advies van de bedrijfscommissie is gratis en is erop gericht om de partijen nader tot elkaar te brengen. De bedrijfscommissie geeft geen bindend advies.

Gang naar de rechter heeft geen voorkeur

Een laatste mogelijkheid die de OR heeft, is een gang naar de rechter. De kantonrechter geeft wel een bindend oordeel, maar een juridische procedure is kostbaar en zal de onderlinge relatie geen goed doen. De kans is groot dat het conflict hierdoor verder zal escaleren. Een juridische procedure is dan ook een laatste redmiddel om de bestuurder te dwingen om zich aan zijn wettelijke verplichtingen te houden.