Pasfoto bij sollicitatie mag u niet verplichten

In een personeelsadvertentie kunt u niet als voorwaarde stellen dat een sollicitant altijd een pasfoto moet meesturen. U mag een sollicitant wel om een pasfoto vragen, zodat hij vervolgens zelf kan bepalen of hij die wil meesturen.

Door een pasfoto te vragen aan een sollicitant, kunt u alvast een eerste indruk van hem krijgen. Maar u mag geen foto eisen voordat de sollicitant op gesprek is geweest bij uw organisatie. U zou dan immers uw eerste selectie al kunnen maken op basis van het uiterlijk van de sollicitant en dat is niet toegestaan. Let er bij het opstellen van een personeelsadvertentie ook op dat u geen functie-eisen opneemt die in strijd zijn met de Wet gelijke behandeling. U kunt bijvoorbeeld niet aangeven dat u voor een bepaalde functie alleen mannen zoekt, tenzij dit voor een goede functievervulling noodzakelijk is. Denk bijvoorbeeld aan een functie die om lichamelijke redenen alleen door mannen uitgevoerd kan worden.

Leeftijdsgrens in vacature moet u motiveren

Stelt u in de vacature een leeftijdsgrens, dan moet u dit objectief kunnen motiveren. Het is bijvoorbeeld toegestaan om een ‘junior’ te werven als u gaat investeren in een duur opleidingstraject en hiervan een flink aantal jaar wilt profiteren. Ook kunt u aangeven dat u een jongere tussen de 18 tot 27 jaar zoekt in het kader van de ‘Aanpak jeugdwerkloosheid’. U moet dit dan wel in de vacature vermelden. Het is niet toegestaan om een ‘junior’ te werven alleen omdat collega’s hebben aangegeven dat zij graag een jongere werknemer in het team willen hebben. Ook mag u in een vacaturetekst niet zomaar vragen om studenten. U maakt dan immers indirect onderscheid op grond van de leeftijd van de sollicitant. U kunt wel vragen om flexibele krachten.