U bent hier

Evenementenorganisatie
…
9. Rekening houden met regels en verzekeringen
Voor Evenementenorganisatie

9. Rekening houden met regels en verzekeringen

Laatst gewijzigd: mei 2021

Bij het organiseren van een evenement is kennis van wet- en regelgeving geen overbodige luxe. Zo zijn er voorschriften op het gebied van (brand)veiligheid en moet u voor bepaalde evenementen een evenementenvergunning aanvragen bij uw gemeente. Ook moet u rekening houden met alle fiscale aspecten en mocht er ondanks alles iets fout gaan, dan is het handig als u ook een verzekering heeft afgesloten.

administratieve aspecten

Bij de organisatie van een evenement komen allerlei administratieve aspecten om de hoek kijken. Het is belangrijk om u goed op de hoogte te stellen van deze regels, zodat u tijdens of na het evenement niet voor verrassingen komt te staan.

9.1 Aandacht voor beveiliging

Aandacht voor goede beveiliging is een belangrijk element bij de organisatie van evenementen. Iedere gemeente heeft haar eigen regels voor (brand)veiligheid, waardoor u uw beleid steeds opnieuw moet afstemmen op de geldende eisen. Afhankelijk van het soort evenement moet u zich aan eenduidige regels houden. Hierbij valt te denken aan...

9.2 Algemene veiligheid

De veiligheid van een evenement is niet alleen gewaarborgd door de inzet van voldoende beveiliging. U moet ook rekening houden met voldoende mogelijkheden voor eerste hulp en het faciliteren van de brandveiligheid. Veiligheid zit hem niet alleen in het weren van ongewenste bezoekers bij uw evenement, maar ook in brandpreventie en het voorbereid...

9.3 Vergunningen aanvragen

Organiseert u een evenement, dan is de kans aanwezig dat u bij de gemeente een zogeheten evenementenvergunning moet aanvragen. Dit speelt vooral, als u een evenement organiseert in een horecagelegenheid of op een andere plaats die voor het publiek toegankelijk is. Veel gemeentelijke websites hebben vragenlijst waarmee u advies op maat krijgt over...

9.4 Verzekeringen afsluiten

Bij een evenement komt van alles kijken. Niet alleen moet de organisatie perfect verlopen, u moet vaak ook diverse zaken huren. Misschien neemt u wel spullen mee uit uw eigen organisatie. Het is uiteraard van belang dat deze spullen, maar ook de mensen die erbij betrokken zijn goed verzekerd zijn. Houd er rekening mee dat niet altijd alles onder...

9.5 Fiscale aspecten

Ook de Belastingdienst komt om de hoek kijken bij uw evenement. Maar gelukkig hoeven de fiscale consequenties van uw evenement helemaal niet ongunstig te zijn. Zo is er een fiscaalvriendelijke regeling voor personeelsfeesten. Ook voor personeelsverenigingen bestaan fiscale vrijstellingen die bij de organisatie van een evenement van belang kunnen...