4. Inhoud van de statuten van een vereniging

Laatst gewijzigd: mei 2021

Uw vereniging moet bepaalde zaken opnemen in de statuten. In de wet staat aangegeven welke zaken dat zijn (zie hoofdstuk 3). Dit zijn zogenoemde ‘dwingendrechtelijke regels’. Daarnaast zijn er punten die u mag opnemen in de statuten. Van deze regels van ‘aanvullend recht’ mag u afwijken in de statuten. Welke regels kunt u allemaal opnemen in de statuten?

organen

Een vereniging bestaat uit verschillende organen. Organen zijn onderdelen van een vereniging met bepaalde juridische bevoegdheden en verplichtingen. De wet bepaalt dat een vereniging in ieder geval uit de volgende organen bestaat:

bestuur: dit orgaan bestuurt en vertegenwoordigt de vereniging (zie paragraaf 4.1);
algemene vergadering: dit orgaan bestaat uit leden of afgevaardigden van de leden (zie paragraaf 4.2).

Behalve de genoemde organen, mag een vereniging ook andere – niet verplichte – organen hebben. Organen die u regelmatig tegenkomt in statuten zijn: het dagelijks bestuur of een commissie van advies.

Bevoegdheden

belast met besturen

Uw vereniging moet zich aan een aantal regels houden bij het toekennen van bepaalde bevoegdheden aan een orgaan. De eerste regel is dat het bestuur belast is met het besturen van een vereniging, ’behoudens beperkingen volgens de statuten’. Dit betekent dat u de in de statuten opgenomen taken en bevoegdheden van het bestuur mag toebedelen aan een ander orgaan.

Niet alle bevoegdheden mag u bij een ander orgaan neerleggen. Het bestuur moet nog wel in staat zijn diens taak uit te oefenen.

Dwingend

algemene vergadering

De tweede regel is dat de wet bepaalde taken en bevoegdheden dwingend aan de algemene vergadering geeft; daar mag uw vereniging dus niet van afwijken. Deze dwingende bevoegdheden zijn bijvoorbeeld het wijzigen van de statuten en het ontbinden van de vereniging.

De regels voor de organen, de taken en bevoegdheden van de organen en de interne samenwerking tussen organen zijn opgenomen in de wet en de statuten. In reglementen kunt u ook regels vastleggen.

4.1 De taak van het bestuur

De vereniging heeft op grond van de wet in elk geval een bestuur. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Besturen omvat onder meer: leiding geven, het zorgen voor een goede taakvervulling van de vereniging, het financiële beheer van het vermogen van de vereniging en het vertegenwoordigen van de vereniging. Verdeling bestuurstaak...

4.2 De algemene vergadering

De vereniging heeft nog een tweede orgaan: de algemene vergadering. De algemene vergadering bestaat uit leden of afgevaardigden van de leden. De algemene vergadering heeft de hoogste macht binnen de vereniging. Bevoegdheden Op grond van de wet heeft de algemene vergadering alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten aan andere organen...

4.3 Vertegenwoordiging

Voor zover uit de wet niet anders voortvloeit vertegenwoordigt het bestuur de vereniging. Dit houdt in dat alle bestuurders gezamenlijk namens de vereniging stukken kunnen ondertekenen of op andere manieren de vereniging kunnen vertegenwoordigen. De wet bepaalt daarnaast dat de statuten de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kunnen toekennen aan...

4.4 Financiële verplichtingen

Op grond van de wet is het bestuur van een vereniging verplicht een administratie van de vermogenstoestand bij te houden waaruit te allen tijde de rechten en plichten van de vereniging blijken. Ook is het bestuur van de vereniging verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar in de algemene vergadering een jaarverslag uit te...

4.5 Wijzigen van de statuten

In de wet staat dat alleen de algemene vergadering een besluit tot statutenwijziging kan nemen. In de wet zijn een aantal dwingende regels met betrekking tot een besluit tot statutenwijziging opgenomen (zie ook hoofdstuk 7). Van deze regels kunt u in de statuten niet afwijken. Meerderheid Volgens de wet kan de algemene vergadering een besluit tot...

4.6 Ontbinding vereniging

De wettelijke regeling voor het nemen van een besluit tot statutenwijziging geldt ook voor het nemen van een besluit tot ontbinding. De algemene vergadering is bevoegd de vereniging te ontbinden, maar dan moeten er wel genoeg stemmen voor zijn. Vaak wordt hiervoor verwezen naar de eisen voor het nemen van een besluit tot statutenwijziging...

4.7 Toezichthoudend orgaan

Binnen een vereniging is het mogelijk een raad van commissarissen of een ander toezichthoudend orgaan op te richten. Dit orgaan houdt zich bezig met het toezicht op het bestuur van de vereniging. Inlichtingen Het bestuur van een vereniging is wettelijk verplicht de gewenste inlichtingen aan de raad van commissarissen te geven. Ook heeft de raad...

4.8 Reglement

In de wet staat niet wat uw vereniging in reglementen mag opnemen. Vaak worden in reglementen veel verschillende onderwerpen geregeld. Een reglement kan bijvoorbeeld regels van huishoudelijke aard geven, zoals over het gebruik van een sporthal of zwembad. Het is ook mogelijk dat in een reglement meer regels staan over het functioneren van een...

U bent hier