Arbovoorzieningen met fiscaal voordeel
U kunt arbovoorzieningen onbelast vergoeden of verstrekken als deze voorzieningen samenhangen met de verplichtingen uit de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet). Als u hiervan niet op de hoogte bent, loopt uw organisatie mogelijk een flink fiscaal voordeel mis.
Arbovoorzieningen die uw werkgever vergoedt of verstrekt, zijn geen beloningsvoordeel voor de medewerker, op voorwaarde dat het uitdelen ervan een onderdeel is van uw arboplan en dus samenhangt met de verplichting te voldoen aan de Arbowet. Ze zijn onbelast, omdat de medewerker er privé niet op vooruit gaat. Het gaat dan ook om arbovoorzieningen die de medewerker (vrijwel) uitsluitend op het werk gebruikt.
Van veiligheidsbril tot een EHBO-cursus
U kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan een veiligheidsbril met geslepen glazen voor een laborant of lasser, een zonnebril voor een chauffeur of piloot of speciale isolerende of beschermende kleding. Voor kleding gelden wel extra regels. Zo moet de kleding nagenoeg uitsluitend geschikt zijn om tijdens het werk te dragen, er moet een zichtbaar logo van minstens 70 cm2 op staan gedrukt óf de kleding moet na werktijd achterblijven op het werk.
Ook een verplichte medische of aanstellingskeuring, een arbeidsgezondheidskundig onderzoek of een griepprik in het kader van preventie- en verzuimbeleid kan de werkgever onbelast vergoeden of verstrekken. Als een EHBO-cursus (en eventueel een herhalingscursus) deel uitmaakt van uw arboplan en de medewerker betaalt geen eigen bijdrage, kunt u de cursus ook onbelast vergoeden of verstrekken.
Onder de WKR is verstrekken onbelast
Maakt uw organisatie al gebruik van de werkkostenregeling (WKR), dan gelden er andere regels. Zo is het verstrekken van arbovoorzieningen die de medewerker geheel of gedeeltelijk op de werkplek gebruikt, onbelast. Dit geldt ook voor medewerkers die arbovoorzieningen op de thuiswerkplek gebruiken, zolang deze voorzieningen maar voortkomen uit uw arboplan.
Als u een vergoeding geeft voor arbovoorzieningen, is dit loon voor de werknemer. De werkgever kan er ook voor kiezen om de vergoeding in de vrije ruimte onder te brengen. Maar onder de WKR is het dus fiscaal voordeliger om de arbovoorzieningen te verstrekken.