Boete voor te lang bewaren administratie

Heeft u de administratie van 25 jaar geleden nog netjes in de kast staan in uw onderneming, dan kunt u hier in toekomst een boete voor krijgen. De Europese Commissie heeft namelijk een voorstel ingediend dat er voor moet zorgen dat ondernemingen gegevens niet onnodig lang bewaren.

Dat er een wettelijke minimumbewaartermijn geldt van zeven jaar voor het bewaren van de meeste gegevens uit uw administratie is over het algemeen bekend. Voor bepaalde gegevens geldt zelfs een kortere bewaartermijn van vijf jaar. Ondernemingen zijn echter minder bekend met de regels omtrent de maximum bewaartermijnen van gegevens uit de administratie. En ook als uw onderneming actief is in het buitenland, gelden er weer andere maximumbewaartermijnen. De Europese Commissie wil dat ondernemingen die gegevens te lang bewaren een boete krijgen tot 2% van de jaaromzet. Bewaar gegevens dus niet onnodig lang en voorkom hoge boetes!

Overzicht van bewaartermijnen

Advocatenkantoor De Brauw Blackstone Westbroek en informatiebeheerder Iron Mountain hebben een overzicht opgesteld van de bewaartermijnen die gelden voor Nederland en een apart overzicht van de bewaartermijnen voor 15 Europese Landen.
Meer over bewaartermijnen vindt u ook bij de vaktools van FA Rendement.