Buitenlandse BTW vóór 1 oktober terugvragen

Betaalde BTW in het buitenland kunt u terugvragen. U moet hiervoor een apart verzoek indienen. Welke regels er gelden voor het terugvragen van de BTW verschillen per land. Het terugvragen van BTW van andere landen in de Europese Unie (EU) is sinds 1 januari 2010 eenvoudiger. Zorg er wel voor dat u de BTW op tijd terug vraagt! Uw verzoek voor teruggaaf over 2011 moet dus uiterlijk 30 september 2012 binnen zijn.

Uw verzoek voor teruggaaf BTW moet bij de Belastingdienst binnen zijn vóór 1 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarover u BTW wilt terugvragen. Als uw verzoek later binnenkomt, kan het zijn dat dit door het EU-land in kwestie niet meer in behandeling wordt genomen. Voor het terugvragen van Europese BTW kunt u sinds kort een verzoek voor teruggaaf indienen in het vestigingsland. Heeft u in Italië BTW betaald, dan hoeft u dus geen verzoek in te dienen bij de Italiaanse fiscus. De Nederlandse Belastingdienst stuurt uw verzoek door naar het desbetreffende land. Let er wel op dat u voor betaalde BTW in 2011 uiterlijk op 30 september 2012 een verzoek moet indienen.

Onder welke voorwaarden

Vraagt u BTW terug in een land buiten de EU, dan is het een stuk lastiger. U moet namelijk uitzoeken op welke manier dit geregeld is in dat land en onder welke voorwaarden teruggaaf mogelijk is. Meestal zult u een apart verzoek moeten indienen bij de Belastingdienst in dat land. Een ondernemer die buiten de EU is gevestigd kan in Nederland een verzoek indienen voor teruggaaf van in Nederland betaalde BTW. De Belastingdienst heeft hiervoor een verklaring van ondernemerschap en de originele facturen nodig. Dit verzoek moet bij de Nederlandse fiscus uiterlijk op 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de BTW in rekening is gebracht binnen zijn. Een ondernemer van buiten de EU kan de Nederlandse BTW uit 2011 dus uiterlijk tot 30 juni 2012 terugvragen.