Declaratieprotocol bespaart misverstanden

Voor zover u dat nog niet voor elkaar heeft, is het belangrijk dat u een protocol op stelt voor uw onderneming waarin staat welke kosten werknemers kunnen en mogen declareren. Niet alleen kunt u zo uw budget beter sturen, ook voorkomt u misverstanden op de werkvloer hierover. Rechtbank Utrecht behandelde kort geleden een zaak waarin dit nog eens naar voren kwam.

In deze rechtszaak stonden een (inmiddels voormalig) directrice en de basisschool waar zij de leiding over had tegenover elkaar. De vrouw had een coachingstraject doorlopen dat € 2.500 kostte en deze kosten volledig gedeclareerd bij de school. Het schoolbestuur zette haar vraagtekens bij deze declaratie en vroeg de directrice om opheldering. Volgens het bestuur ging het namelijk om privékosten. De vrouw kon het bestuur er niet van overtuigen dat de declaratie terecht was, wat leidde tot een vertrouwensbreuk en een beperking van haar bevoegdheden. Uiteindelijk werd de vrouw ontslagen, waarna ze een flinke ontslagvergoeding eiste die ze nog deels kreeg ook.

Beleid was onduidelijk

Volgens de rechter had de vrouw als directrice een voorbeeldfunctie bij het declareren van gemaakte kosten. Door haar gedrag had ze een vertrouwensbreuk en daarmee haar ontslag in de hand gewerkt. De school had daarentegen geen duidelijk declaratiebeleid vastgesteld, waardoor de vrouw haar gang had kunnen gaan. Ook had het bestuur de zaak veel te ver laten escaleren. Zo kwam de rechter dus tot een ontslagvergoeding van € 79.700!