Geen vrije besteding van inhouding personeel

Het bedrag aan loonbelasting/premie volksverzekeringen dat u op het loon van werknemers heeft ingehouden en ook in de aangifte loonheffingen is opgenomen, moet u in principe altijd aan de fiscus afdragen. Het is niet toegestaan dat geld een andere bestemming te geven. Dit bevestigde de Hoge Raad onlangs.

Aan een transportbedrijf was een naheffingsaanslag opgelegd omdat de onderneming op het loon van een aantal chauffeurs ruim € 160.000 aan loonbelasting/premie volksverzekeringen had ingehouden die nooit aan de Belastingdienst was afgedragen. 

Inhouding altijd afdragen aan fiscus

De transportonderneming vond dat de chauffeurs niet in Nederland maar in Duitsland woonden en daarom niet onder de Nederlandse loonbelasting- en sociale wetten vielen. De onderneming had de loonbelasting/premie volksverzekeringen daarom eigenlijk niet hoeven inhouden. Dat was de reden waarom de onderneming het bedrag niet aan de Belastingdienst had afgedragen. 
De Hoge Raad oordeelde echter dat de loonheffingen die in een tijdvak zijn ingehouden ook altijd afgedragen moeten worden, ook als de inhouding onterecht was of te hoog. Als de onderneming het niet met de afdracht eens is, kan hij er – tot zes weken na de betaaldatum – bezwaar tegen maken.

Soms mag u de inhouding wel houden

Alleen in het geval van afdrachtvermindering kan er sprake zijn van op het loon van werknemers ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen die een onderneming niet aan de Belastingdienst hoeft af te dragen, maar dan moet uw onderneming wel aan de voorwaarden voor toepassing van de afdrachtvermindering voldoen.
Hoge Raad, 1 februari 2013, LJN: BZ0194