Nieuwe factureringsregels voor de BTW in 2013

Het wetsvoorstel ‘Implementatie richtlijn factureringsregels’ is onlangs door de Eerste Kamer aangenomen. Per 1 januari 2013 wijzigen enkele factureringsregels voor de BTW. De nieuwe regels moeten het factureren met BTW makkelijker en moderner maken. Ook wordt er veel aandacht besteed aan elektronisch factureren en het bevorderen van het gebruik van elektronische facturen.

De wet schrijft nu voor dat een factuur moet voldoen aan factureringsregels van de EU-lidstaat waar de levering of dienst wordt belast. Dit was in Nederland al de praktijk. Maar wat verandert er dan wel? Is de BTW-heffing over de prestatie verlegd naar de afnemer of is de levering of dienst volgens de Europese BTW-regels belast buiten de EU, dan mag uw onderneming de Nederlandse factureringsregels toepassen. U moet daarnaast wel een aantal extra zaken op de factuur vermelden. Maakt een afnemer de factuur op (het zogenoemde self-billing), dan moet de tekst ‘factuur uitgereikt door afnemer’ op de factuur vermeld staan. Is  de BTW verlegd, dan is de tekst ‘BTW verlegd’ verplicht. Dat was nu overigens ook al zo. Ook toegepaste bijzondere regelingen, zoals de reisbureau- en margeregeling, moeten uitdrukkelijk op de factuur worden vermeld.  U moet deze regels tijdig aanpassen op de facturen, want bij het uitreiken van een onjuiste factuur kan de Belastingdienst u - vanaf 1 januari 2013 - een boete opleggen van maximaal € 4.920.

Versoepeling e-factureren

Ondernemingen krijgen de vrijheid om zelf te kiezen voor de technologie die de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van de factuur waarborgt. Voorafgaande goedkeuring van de inspecteur is dus niet meer nodig. Momenteel moet u namelijk gebruik maken van een geavanceerde elektronische handtekening, uitwisseling van gegevens via een EDI (Electronic Data Interchange)-systeem of een andere vooraf door de inspecteur geaccordeerde methode.

Verschillenlijst

Een handig overzicht van de nieuwe regels en de verschillen met de huidige factureringsregels vindt u in het april-nummer van FA Rendement. U kunt dan eenvoudig nagaan op welke punten u uw administratie eventueel nog moet aanpassen.