2. Wat is bedrijfscontinuïteit?

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement

Publicatiedatum: juni 2021

Niemand zit op problemen te wachten. En dan zeker niet op problemen die leiden tot een crisis. Een crisis kan namelijk voortgangsbedreigend zijn. Door kernelementen van uw onderneming tot stilstand te brengen, zorgt een crisis ervoor dat u niet in staat bent om uw onderneming draaiende te houden. Het vervelende van een crisis is dat deze (meestal) onverwachts komt, de impact altijd groter is dan gedacht en dat handelen altijd moeilijker is tijdens een crisis dan daarvoor.

kwetsbaarheid

Toch kunt u zich voorbereiden op het onverwachte. U kunt door middel van bedrijfscontinuïteit preventief in kaart brengen wat de kernelementen van uw onderneming zijn en op basis daarvan analyseren waar de belangrijkste kwetsbaarheden liggen. Door middel van deze inzichten kunt u op voorhand uitdenken wat u moet en wilt doen als een crisis uw onderneming doet stagneren (of hiertoe dreigt).

Houvast

investeren

inzicht

Dit hoofdstuk zet op hoofdlijnen uiteen wat bedrijfscontinuïteit is en waarom het de moeite waard is om erin te investeren. Want ook al is een crisis altijd erger dan u inschat, goed doordachte en gedocumenteerde bedrijfscontinuïteit geeft u altijd houvast. Het voorkomt dat u in situaties van paniek en chaos naast crisismanagement ook nog eens het wiel opnieuw moet uitvinden. Het biedt u tijdens crisistijden helder inzicht in uw grootste risico’s en definieert wat u minimaal nodig heeft om uw onderneming draaiende te houden. Op deze manier bent u in staat om zelfs in een woeste storm uw onderneming naar rustiger vaarwater te koersen.

2.1 Bedrijfscontinuïteit in vier stappen

Uw visie op bedrijfscontinuïteit is uw kompas voor crisistijden. Voor het optimale gebruik van dit kompas geldt: goede voorbereiding is cruciaal. Ontwerp uw ‘kompas’ dus met gepaste zorg en aandacht. 2.1.1 Uw weg terug naar normaal Bedrijfscontinuïteit is een verzamelbegrip voor de elementen die ervoor nodig zijn om uw kernwerkzaamheden uit te...

2.2 Stap 1: definieer uw onderneming

Het lastige aan bedrijfscontinuïteit is dat deze altijd unieke kenmerken bevat. De definitie en gevolgen van een crisis verschillen immers per onderneming. ‘Crisis’ is dan ook een subjectief begrip. Catastrofe Een lekkende waterleiding kan voor een boekwinkel een catastrofe zijn als de voorraad daardoor onverkoopbaar is. Een vergelijkbare lekkage...

2.3 Stap 2: ken uw processen en kwetsbaarheden

Misschien voelt het definiëren van de bedrijfscontinuïteit van uw onderneming als tasten in het duister. Het is immers ondoenlijk om alle mogelijke rampscenario’s tot in de puntjes uit te denken. Het definiëren van uw onderneming aan de hand van uw eigen kernprocessen stelt u echter in staat om een mogelijke crisis volgens een duidelijke structuur...

2.4 Stap 3: wees voorbereid

Zodra u in kaart heeft gebracht wat u precies moet en wil overeind houden in crisistijden kunt u maatregelen nemen. Bescherm uw kwetsbaarheden of weet wat geschikte alternatieven zouden zijn en hoe deze (snel) kunnen worden gerealiseerd. Afhankelijk Is uw bedrijfscontinuïteit grotendeels afhankelijk van een specifieke machine? Schaf een...

2.5 Stap 4: van plan tot handelen

Structureer uw analyse door niet te starten bij eventuele dreigingen, maar bij de processen die uw onderneming definiëren. Vervolgens brengt u in kaart wie of wat er nodig is om deze processen draaiende te houden. Nu kunt u beredeneren welke situaties deze kritische middelen dusdanig in gevaar brengen, dat de continuïteit de gerelateerde processen...

U bent hier