U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Bedrijfscontinuïteit6. Werken op afstand: ­etiquette en tips
Voor Onderneming & Administratie

6. Werken op afstand: ­etiquette en tips

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: juni 2021

De coronacrisis had ook invloed op een significant deel van werkend Nederland. Tegen de achtergrond van de coronacrisis voltrok zich wat misschien wel het grootste arbeidsexperiment ooit genoemd kan worden. Het dringende advies om sociale contacten tot een minimum te beperken omvatte een duidelijke boodschap: werk zoveel mogelijk vanuit huis. Dit met alle gevolgen van dien, zowel voor werknemers als werkgevers.

digitaal

Voor wie zijn of haar baan (grotendeels) vanachter een computer kon uitvoeren sloot het kantoor per direct zijn deuren. Halsoverkop verplaatste een groot deel van werkend Nederland de werkplek naar de eigen woning. Alles wat voorheen fysiek plaatsvond moest plotsklaps digitaal. Wat zijn de valkuilen van werken op afstand in crisistijd en waar liggen kansen? En hoe optimaliseert u de vertaalslag van de fysieke naar de digitale wereld?

6.1 Het menselijke aspect

Hoewel het werken op afstand grotendeels een digitale transitie betreft, mag uw onderneming het menselijke aspect nooit vergeten. Werk heeft naast een financiële ook een sterke sociale functie. Vraag hoe het gaat. Neem regelmatig contact op met uw mensen. Dat contact kan variëren van dagelijkse tot wekelijkse gesprekken. Hierbij is het belangrijk...

6.2 Bedrijfscontinuïteit en het belang van tools

Efficiënt samenwerken is in de digitale wereld een stuk moeilijker te realiseren dan in de fysieke wereld. Het organiseren van efficiënt werken op afstand behelst meer dan het voorzien in een bureau, stoel en laptop. Het vraagt niet alleen om aanpassingsvermogen van de werknemer, maar ook om een organisatiebrede cultuurverandering. Technisch Een...

6.3 Maak verbinding: internetconnectie

Draag proactief zorg voor een veilige verbinding met het wereldwijde web voor al uw werknemers. Een haperende internetconnectie brengt de bedrijfscontinuïteit van uw onderneming én een veilige gegevensuitwisseling in gevaar. De computer en het netwerk thuis zijn daarnaast vaak minder goed beveiligd dan op kantoor. Daarom kan het noodzakelijk zijn...

6.4 Blijf praten: videobellen

Met name als u leiding moet geven aan thuiswerkers is het van groot belang dat u bekend bent met moderne technologie. E-mail en telefoon zijn natuurlijk goede tools, maar vormen tegenwoordig niet meer voldoende ondersteuning voor mensen die niet op kantoor zijn. Maak gebruik van video­conferencingtools en zorg ervoor dat de tool die uw onderneming...

6.5 Werk samen: real time editing

Online samenwerken aan documenten is dé manier om met meerdere werknemers tegelijk en realtime aanpassingen door te voeren in een stuk. Dit wordt ook wel ‘real time editing’ genoemd. Een tool voor ‘real time editing’ voorkomt dat werknemers bestanden in het wilde weg rondsturen, waardoor problemen inzake versiebeheer ontstaan. Misverstanden De...

6.6 Deel informatie: filesharing

Voor een goede bedrijfscontinuïteit is het ook belangrijk na te denken over filesharing. Filesharing is het digitaal delen en toegankelijk maken van documentatie en andere (digitale) media. Vroeger beperkte filesharing zich tot (kopieën van) fysieke documentatie, later kwamen de ‘removable media’, zoals cd-roms en usb-sticks erbij. 6.6.1 Afspraken...

6.7 Digitaal werken en denken

Hoewel digitaal werken vaak efficiënt verloopt, reistijd bespaart en ook in veel gevallen als prettig wordt ervaren, is een mogelijk nadeel van het vele digitaal werken de kans op ‘verarming van werk’. Dit houdt in dat spontaniteit, contact met collega’s en creativiteit minder worden. Bij het digitaal werken verschuift de focus steeds meer naar de...

6.8 Case for change: maak van de nood een deugd

De digitale technologie is een cruciaal instrument in de strijd tegen de coronacrisis. Bedrijfscontinuïteit valt of staat hiermee. Allerlei technologische toepassingen die nauwelijks op gang leken te komen, kregen door corona plotseling het momentum. Binnen een paar weken leerde iedereen videovergaderen, hebben scholen hun lessen omgezet naar...