7. Bijzondere situaties

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement

Publicatiedatum: augustus 2020

Rond de auto van de zaak en de bijtelling wegens privégebruik kan uw onderneming met bijzondere situaties te maken krijgen. Hoe moet u bijvoorbeeld handelen tijdens vakantie of ziekte van de werknemer? En welke mogelijkheden bestaan er als de werknemer – al dan niet op uw initiatief – uit dienst gaat? En kunt u ook tijdens het dienstverband zomaar om inlevering van de auto van de zaak verzoeken?

naar eigen inzicht

niet zomaar ontzeggen

Een (bestel)auto van de zaak die uitsluitend voor zakelijke ritten wordt gebruikt, kunt u naar eigen inzicht inzetten en als u dat wenst ook weer innemen. Staat u een werknemer toe om deze auto ook privé te gebruiken, dan is het een ander verhaal. Zoals in de vorige hoofdstukken duidelijk is geworden, vormt het privégebruik immers – bij meer dan vijfhonderd kilometers privé per jaar – loon in natura en dat kunt u de werknemer niet zomaar ontzeggen.

6.1 Vakantie

Als bijtellen voor de auto van de zaak nodig is, moet u dat ook tijdens de vakantie van de werknemer blijven doen. Het maakt voor de bijtelling tijdens een vakantieperiode geen verschil of de werknemer met de auto van de zaak op vakantie gaat of deze juist die periode ongebruikt voor zijn deur heeft staan. De auto staat de werknemer feitelijk ter...

6.2 Ziekte

Uw onderneming beslist zelf of een werknemer bij ziekte zijn auto van de zaak kan behouden of moet inleveren: Gaat het slechts om een aantal dagen, dan kunt u de werknemer zijn auto laten behouden, hij zal zijn werkzaamheden immers weer snel hervatten. Ziet het ernaar uit dat de ziekte langere tijd gaat duren, dan kunt u de auto innemen. Dit...

6.3 Onbetaald verlof

Bij opname van onbetaald verlof, zoals ouderschapsverlof of een sabbatical, heeft een werknemer gedurende die periode geen recht op loon en vervallen ook andere aanspraken, zoals de opbouw van vakantiebijslag en vakantiedagen. Bij een aaneengesloten periode van onbetaald verlof mag u verlangen dat de werknemer zijn auto van de zaak inlevert. Gaat...

6.4 Inleveren tijdens dienstverband

Bij inlevering van een auto van de zaak tijdens het dienstverband, ongeacht de reden ervan, bent u verplicht om na te gaan of de werknemer recht heeft op een vergoeding. Het privégebruik van de auto vormt immers loon in natura, met het logische gevolg dat het inleveren van de auto loonverlies voor de werknemer inhoudt. Dit loonverlies moet uw...

6.5 Uitdiensttreding

Als de werknemer uit dienst gaat, moet hij zijn auto van de zaak normaal gesproken inleveren. Het kan echter zijn dat hij de auto kan overnemen van uw onderneming. Dit mag niet voor een te zacht prijsje gebeuren, want dan vormt het verschil tussen de verkoopprijs en de reële waarde van de auto een te belasten voordeel. Lease In het geval van een...

6.6 Afspraken tussentijds aanpassen

Het kan zijn dat uw onderneming de afspraken rond de auto van de zaak zou willen aanpassen. Dat is echter vaak lastig. Arbeidsvoorwaarden Het eenzijdig intrekken of wijzigen van arbeidsvoorwaarden kan alleen bij hoge uitzondering. Er moet dan sprake zijn van een zwaarwegend bedrijfsbelang. Zelfs als u een eenzijdig wijzigingsbeding in de...

U bent hier