U bent hier

4. Kwadrant I onder de loep: belangrijk én dringend

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier MT Rendement
Publicatiedatum: mei 2021

Het bestaat bijna niet, aldus president Eisenhower, dat iets zowel ‘heel dringend’ als ‘heel belangrijk’ is. Als het van groot belang is, had u er namelijk al veel eerder naar moeten kijken en mee bezig moeten zijn. Het eerste kwadrant van zijn eigen schema zou dus eigenlijk vrijwel leeg moeten zijn. Waarschijnlijk is dat bij u toch niet het geval. Dat komt omdat er altijd zaken gebeuren waarop u wél meteen moet reageren.

Op het werk valt plotseling de stroom uit. Of een directielid bedenkt op het laatste moment dat hij voor een presentatie alsnog iets extra’s van u wil. Het valt niet altijd te vermijden dat u delen van het werk in het eerste kwadrant van het Eisenhower-schema (zie de infographic in hoofdstuk 3) moet uitvoeren.

Geen keuze

goed overzicht

slopend

Werk dat terecht in dit kwadrant is ingedeeld, laat u geen keuze: u moet er onmiddellijk mee aan de slag. Soms zelfs zonder dat u een goed overzicht heeft van de risico’s en geen tijd ziet om alternatieven te beoordelen. U heeft namelijk ontzettende haast. Dit soort werk is slopend, u wordt er letterlijk moe van.

Dat is overigens niet altijd negatief. Het geeft een boost als u er – ondanks de chaos en druk – in slaagt goed werk af te leveren: onmiddellijk succes én schouderklopjes.

Plotseling alles uit de kast moeten halen om een crisissituatie op te lossen: het is even slikken. Maar dan gaat u aan de slag en lukt het u om het ontstane probleem adequaat op te lossen. Iedereen blij. Zelf bent u ook trots op uw prestatie. Als u eerlijk bent, vindt u dit sneltreintempo wel prettig. Brandjes blussen haalt het beste in u naar...
Het gebeurt regelmatig dat een organisatie zelf vergeet goed te plannen. Zo is bijvoorbeeld een ISO-certificering voor een organisatie vaak van groot belang. Die certificering keert jaarlijks terug en is dus prima te organiseren. Toch zal uw organisatie niet de eerste zijn (en waarschijnlijk ook niet de laatste) die pas op het allerlaatste moment...
Werken in de waan van de dag kost veel energie, maar het levert tegelijkertijd kicks op en ogenblikkelijke waardering. Het onderliggende probleem blijft altijd dat het afleidt van het échte werk dat u moet doen. Als u niet oppast, leidt dat werk er dus onder. Mager zeventje Vaak bestaat de bulk van uw werkzaamheden uit activiteiten die u zeer...