3. Urgentie versus belang

Telefoontjes, e-mails, binnenlopende collega’s en spoedklussen: het komt al snel neer op de helft van uw werktijd. Tel daarbij uw eigen afspraken op, en er blijft soms maar twee uur per dag over voor het werk dat u zich voorgenomen had te doen. Vanzelfsprekend is dat onvoldoende. De Amerikaanse president Eisenhower ergerde zich nogal eens aan alle werkonderbrekingen. Hij bedacht het ‘Eisenhower-schema’, een systeem dat aan de basis staat van timemanagement.

invloeden van buitenaf

U bent net lekker aan het werk als uw computer aangeeft dat u een e-mail binnenkrijgt. Hij is van een collega, die wil dat u een in zijn ogen dringende zaak zo snel mogelijk regelt. U gaat – dat spreekt voor zich – in op zijn verzoek, ook al komt u daardoor in de knel met uw eigen deadlines. Dat wordt weer overwerken. Zo zijn het vaak invloeden van buitenaf die u bij uw werk lijken te dwarsbomen.