Overzicht OV-chipkaart genoeg voor fiscus

Als werknemers u een transactieoverzicht van hun OV-chipkaart kunnen overleggen dat is gemaakt door hun vervoerbedrijf, dan geldt dat als alternatief plaatsbewijs. Demissionair minister De Jager van Financiën heeft dit pas vastgelegd in een vernieuwd besluit. Dit geeft u antwoord op de vraag hoe u verstrekte vergoedingen voor openbaar vervoer aan deze werknemers moet verantwoorden aan de fiscus.

U mag onder bepaalde voorwaarden de kosten belastingvrij vergoeden die werknemers maken voor het gebruik van het openbaar vervoer. Vereiste is dan onder andere wel dat u originele vervoersbewijzen kunt overleggen aan de Belastingdienst. Reist een werknemer met de OV-chipkaart, dan valt er voor hem geen papieren vervoersbewijs te overleggen omdat dit digitaal is opgeslagen op zijn chipkaart. Door het vernieuwde besluit heeft De Jager dit nu ondervangen.

Uitprinten op de website

Werknemers kunnen aan een transactieoverzicht van hun OV-chipkaart komen door in te loggen op het voor hen afgeschermde gedeelte van de website ovchipkaart.nl. Ook kunnen ze bij sommige oplaadpunten een overzicht laten uitdraaien. Kunt u op een andere manier aantonen dat u uw werknemers terecht een onbelaste vergoeding heeft gegeven voor de kosten van het openbaar vervoer, dan mag dat ook. Vooralsnog is namelijk de zogenoemde ‘vrije bewijslast' van toepassing.