Vergeet uw jaarrekening 2008 niet te deponeren!

Is uw onderneming publicatieplichtig, is uw boekjaar gelijk aan het kalenderjaar en heeft u de jaarrekening over 2008 nog niet gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel (KvK), dan moet u hiermee haast maken. Als uw jaarrekening op 31 januari 2010 namelijk nog niet is gedeponeerd, dan is dat een economisch delict waarvoor u een fikse boete kunt krijgen.

Niet iedere onderneming is publicatieplichtig en hoeft dus zijn jaarrekening te deponeren bij de KvK. Is uw onderneming dit wel, dan is opmaken, vaststellen en deponeren van jaarrekeningen aan strikte voorwaarden verbonden. Zo moet u ervoor zorgen dat de jaarrekening uiterlijk vijf maanden na afloop van het boekjaar is opgemaakt. Dit houdt in dat de jaarrekening dan definitief moet zijn en – indien nodig – voorzien moet zijn van een accountantverklaring. Deze termijn kan met zesmaanden worden verlengd door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA). Vervolgens moet de AvA de jaarrekening vaststellen, waarna deze binnen acht dagen gedeponeerd moet worden bij de KvK. Dit deponeren moet uiterlijk dertien maanden na afloop van het boekjaar gebeuren. Voor het boekjaar 2008 is dit dus 31 januari 2010.

Risico op persoonlijke aansprakelijkheid

Bent u te laat met deponeren, of verzuimt u in het geheel om uw jaarrekening te deponeren, dan kan de fiscus uw onderneming  een niet bepaald malse boete opleggen. Daarnaast neemt uw directie  een duchtig  risico. Bij een onverhoopt faillissement, kan dit namelijk leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid. De fiscus ziet het niet voldoen aan de deponeringsverplichtingen namelijk als onbehoorlijke taakvervulling die leidt tot een wettelijk vermoeden dat dit een belangrijke oorzaak is van het faillissement.