Verklaring arbeidsrelatie moet u checken

Werkt uw onderneming met zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers), dan moet u erop letten dat hun verklaring arbeidsrelatie (VAR) geldig is. Blijkt bij controle door de Belastingdienst dat een afgegeven VAR van een zelfstandige niet klopt, dan krijgt uw onderneming een naheffingsaanslag om alsnog loonbelasting en sociale premies af te dragen.

De VAR is voor u een belangrijk middel om de status van de arbeidsrelatie met ZZP'ers binnen uw organisatie vast te stellen. Door de VAR-verklaring weet u dat u gevrijwaard bent van het afdragen van loonbelasting en sociale premies over de verdiensten van de ZZP'er. Dit geldt ook als achteraf blijkt dat de Belastingdienst een andere VAR had moeten afgeven, maar niet als de ZZP'er deze vervalst heeft. Vooral in de bouwsector duiken steeds vaker verklaringen arbeidsrelatie op die niet blijken te kloppen.

Maak zelf een kopie

Wilt u het risico op een valse VAR beperken, dan kunt u de ZZP'er vragen om de originele verklaring van de Belasting te laten zien. U kunt dan zelf een kopie maken voor uw administratie. Deze kopie moet u hoe dan ook kunnen overleggen als de Belastingdienst erom vraagt.