Zorg voor een compleet re-integratieverslag
In een re-integratieverslag staat hoe een werkgever en zijn zieke werknemer zich hebben ingespannen voor de re-integratie. Dit re-integratieverslag moet uw werknemer meesturen als hij een WIA-aanvraag indient, zodat UWV de inspanningen kan beoordelen. Heeft u niet voldoende gedaan om de werknemer te re-integreren, dan loopt u het risico op een loonsanctie.
Een zieke werknemer vraagt uiterlijk in de 93e week een WIA-uitkering aan. Zijn werkgever geeft hem in de 91e week de kopieën van de documenten die onderdeel zijn van het re-integratieverslag. Het gaat dan om de volgende documenten:
- Probleemanalyse WIA en eventuele bijstellingen (Bijstelling probleemanalyse WIA);
- Plan van aanpak WIA en eventuele bijstellingen (Bijstelling plan van aanpak WIA);
- Verslagen van voortgangsgesprekken die u met u uw werknemer had;
- Eerstejaarsevaluatie plan van aanpak WIA;
- Actueel oordeel bij de probleemanalyse WIA;
- Eindevaluatie plan van aanpak WIA.
Aan het verslag moet de werknemer ook de Medische informatie WIA toevoegen. Deze informatie ontvangt hij van de bedrijfsarts of arbodienst. De werknemer vult zelf het formulier Oordeel werknemer in. Omdat het aanvragen van een WIA-uitkering een hele klus is, helpen veel organisaties hun zieke werknemers hierbij.
Soms mag u een verkort re-integratieverslag gebruiken
Uw werkgever heeft ook re-integratieverplichtingen voor zieke werknemers die op korte termijn uw organisatie verlaten. Gaat een werknemer binnen zes tot tien weken na de eerste ziektedag uit dienst, dan kunt u gebruikmaken van een verkort re-integratieverslag. Blijft hij langer dan tien weken in dienst, dan moet u een volledig re-integratieverslag opstellen. Gaat de zieke werknemer binnen zes weken uit dienst, dan hoeft u geen re-integratieverslag te maken. Dat betekent niet dat u zich niet hoeft in te spannen voor zijn re-integratie over die periode. Die verplichting heeft u in ieder geval.
Ook aandacht voor re-integratie van werknemer die ziek uit dienst gaat
Het is verstandig om u in te spannen voor de re-integratie van zieke werknemers die (snel) uit dienst gaan, omdat uw werkgever de rekening krijgt gepresenteerd als zij een ZW- of WGA-uitkering ontvangen. Spant u zich meer in voor de re-integratie, dan kunt u dus besparen op uitkeringen en premies. Meer informatie hierover leest u in het traject ‘Modernisering Ziektewet’.