2. Wat is Power BI en wat zijn de voordelen?

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement

Publicatiedatum: oktober 2022

Power BI is onderdeel van het Power Platform van Microsoft. Het Power Platform bestaat uit diverse applicaties die u ondersteunen bij het verwerken, visualiseren en analyseren van uw data. Het Power Platform speelt in op de behoefte van ondernemingen om snel hulpmiddelen uit te rollen zonder dat hiervoor veel technische capaciteit of geld nodig is voor het aanbrengen van wijzigingen.

business-  processen

Organisaties beschikken vaak over één of meerdere grote pakketten (Enterprise Resource Planning software (ERP) en Custom Relation Management (CRM)) waarmee het merendeel van de businessprocessen worden beheerd. Denk aan uw boekhouding, verwerking van orders, verzenden van facturen en het bijhouden van planningen.

Kleine processen

ontwikkel-capaciteit

Vaak zijn het juist de kleine businessprocessen (zoals het aanvragen van vakantiedagen of het invullen van medewerkersenquêtes) die niet te vatten zijn in de grote pakketten. Een wijziging aanbrengen in deze vaak logge software is soms lastig, duurt lang of is zelfs niet mogelijk. Steeds meer ziet u dat softwareleveranciers niet meer voorzien in rapportages op maat. Dit komt omdat de ontwikkelcapaciteit die hiermee gemoeid gaat liever gestoken wordt in de doorontwikkeling van de applicatie zelf.

Het Power Platform voorziet in de behoefte van ondernemingen om rapportages te kunnen maken zonder dat dit impact heeft op de bestaande ERP-architectuur.

2.1 Het Power Platform

Het Power Platform biedt de volgende tools bij de ondersteuning van businessprocessen: Power Apps: het ontwikkelen van applicaties voor het invoeren van data en procesflows; Power Pages: het ontwikkelen van eenvoudige websites; Power BI: het ontwikkelen van rapportages en dashboards voor het Power Platform; Power Automate: het opzetten van...

2.2 Wat is Power BI Desktop?

Power BI Desktop is een gratis applicatie die u kunt installeren op uw computer. Het programma is alleen geschikt voor computers met een Windows-besturingssysteem. U kunt het programma downloaden via de Microsoft Store of via de Power BI Website powerbi.microsoft.com/nl-nl/downloads. Met Power BI Desktop heeft u heel veel mogelijkheden. U kunt...

2.3 Inladen van databronnen

Als financial heeft u te maken met verschillende bronnen. Denk hierbij aan boekhoudsoftware, payrollsoftware, begrotingen en ERP-pakketten. Met Power BI kunt u in principe elke mogelijke databron inladen. Hierbij is het belangrijk om onderscheid te maken tussen bronnen die in de cloud worden aangeboden en bronnen die lokaal (on-premise) op een...

2.4 Wat is Power BI Service?

Power BI Service is het online Power BI Platform van Microsoft. Het platform is inmiddels zo ver ontwikkeld dat het mogelijk is om alle stappen van het maakproces uit te voeren in het platform. Met dataflows en datamarts kunt u data inladen en opschonen vanuit Power BI Service (zie hoofdstuk 3). Daarnaast kunt u online uw data visualiseren door...

2.5 Power BI versus Excel

Misschien vraagt u zich af of Power BI een vervanging is van Excel. Het antwoord hier op is ja en nee. De flexibiliteit waarmee u in Excel de invoer van bepaalde input kunt wijzigen, zoals het invoeren van een budget, ontbreekt op dit moment in Power BI. Met behulp van externe hulpmiddelen zoals Power Apps en Sharepoint-lijsten kunt u er wel voor...

U bent hier