U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Werken met Power BI6. Het visualiseren van data
Voor Onderneming & Administratie

6. Het visualiseren van data

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: oktober 2022

Tot nu hebben we ons beziggehouden met het inladen, opschonen en voorbereiden van het datamodel. Het is belangrijk om eerst het datamodel, het fundament van uw BI-rapportage, goed neer te zetten. Pas daarna kunt u overgaan tot het vertellen van het verhaal door middel van visualisaties en interactie-elementen.

datamodel

gebruikersvriendelijk

Als u het datamodel en de berekeningen onder controle heeft, komt de volgende stap: het visualiseren van de data. In dit hoofdstuk leest u:

  • hoe u in Power BI Desktop tabellen en grafieken kunt maken;
  • welke interactie-elementen u kunt toevoegen aan uw rapport of dashboard om uw rapport gebruikersvriendelijk en flexibel te maken voor uw eindgebruikers. U kunt hier denken aan het toevoegen van filteropties en navigatie-knoppen.

Tot slot leert u ook welke mogelijkheden er zijn om het uiterlijk aan te passen. Denk hierbij aan het toevoegen van een achtergrondafbeelding, kleuren en thema’s.

6.1 Het toevoegen van visuals aan het canvas

Het visualiseren van data doet u in Power BI Desktop. In de Report View (rapportweergave) ziet u een wit canvas waar u grafieken en tabellen kunt plaatsen. Deze hele verzameling noemen we de visuals. U kunt overschakelen naar de overige views (Data View en Modeling View) aan de linkerzijde van de pagina (zie ook hoofdstuk 2). Hieronder ziet u de...

6.3 Het instellen van aggregatie van velden in visuals

Power BI zal standaard een veld met een numerieke datatype gaan aggregeren als u deze in een visual plaatst. Power BI gebruikt standaard de aggregatievorm Som (Sum): het optellen van alle waarden in een kolom. Aggregeren betekent dat de waardes in een veld rekenkundig worden verwerkt tot één getal. 6.3.1 Aggregatievormen Power BI kent de volgende...

6.4 Veldnamen en labels wijzigen

Het is mogelijk om voor één specifieke visual de kolomnamen of labels te wijzigen. U doet dit door onder het deelvenster Visualizations dubbel te klikken op de naam van het veld dat u gebruikt heeft in de visuals, of met de rechtermuisknop en dan Rename te klikken. Voor tabellen en draaitabellen wijzigt u hiermee de kolomnamen. Als u de naam van...

6.5 Iconen rechts bovenaan/onderaan een visual

Rechtsboven elke visual (of rechts onderaan als u een visual bovenaan de pagina heeft gezet) ziet u een drietal iconen. Het filtericoon. Als gebruikers met de muis over het icoon heen gaan, zien ze welke filters actief zijn. Als u bijvoorbeeld een filter door middel van een slicer activeert, wordt de waarde getoond. Het icoon met het pijltje...

6.6 Instelling van een pagina wijzigen

U kunt de instelling van de pagina wijzigen door één keer op een lege plek van het canvas te klikken. Hiermee zorgt u ervoor dat er geen visuals worden geselecteerd. Vervolgens kunt u onder het deelvenster Visualizations op het verfkwastje-icoon klikken. U krijgt dan verschillende instellingsmogelijkheden. Paginagrootte wijzigen In de meeste...